- Что такое ZOOM?
- Функции
- Основные характеристики приложения
- Преимущества и недостатки
- Плюсы платформы ZOOM
- Минусы платформы ZOOM
- Стоит ли проводить видеоконференции?
- Как скачать приложение
- Первые шаги в работе с приложением
- Конференция в Zoom
- Установка приложения
- Пошаговая инструкция
- Вариант №1: Смартфоны на базе Android
- Вариант №2: iPhone
- Настройка приложения
- Создание учетной записи
- Подключение к конференции
- Организация онлайн-встречи
- Нюансы использования
- Часто задаваемые вопросы
Что такое ZOOM?
ZOOM — это облачная платформа для видеоконференций, вебинаров и других подобных онлайн-мероприятий. Для работы пользователь получает идентификатор и использует его для проведения встреч.
Стандартное окно регистрации.
При регистрации в сервисе вы получите свой личный идентификационный номер (Personal Meeting ID или PMI). Вы можете выбрать это число самостоятельно. Например, вы можете использовать номер мобильного телефона. Затем вы отправите его участникам конференции в виде ссылки в формате «https://us04web.zoom.us/j/conference_number». Таким образом, любой участник может присоединиться к конференции одним щелчком мыши.
А вот ссылка, которую можно найти и изменить в настройках профиля.
Если честно, до недавнего времени я мало слышал об этой платформе. Я уверен, что большинство обычных людей никогда о ней не слышали. Впервые я встретил ZOOM пару недель назад, когда один из производителей смартфонов решил провести пресс-конференцию через эту платформу.
Функции
Основные особенности Zuma:
- Организация встреч. Программа позволяет создавать комнаты на 100 участников с подключением изображения фронтальной камеры, звука микрофона и текстового чата. Возможность переписки и голосового общения зависит от настроек конфиденциальности, установленных Владельцем.
- Переписка и звонки. Разрешен обмен текстовыми сообщениями и файлами любого размера в приватных и групповых чатах. Есть функция ответа, позволяющая отслеживать переписку между участниками конференции.
- Дизайн профиля. В личном кабинете пользователя отображается фото, имя, место или род занятий, контактная информация. Со страницы можно получить доступ к частной видеоконференции, звонку, чату или пересылке материалов.
- Демонстрация рабочего стола. ZOOM Cloud Meetings захватывает экран Android и транслирует контент в групповом разговоре. Касания, смахивания и другие действия на сенсорном экране помечаются визуально, поэтому зрители могут повторить процесс за докладчиком.
Основные характеристики приложения
- пользоваться им очень просто, интерфейс интуитивно понятный. Необязательно читать много инструкций, чтобы понять, как работает программа.
- вы можете присоединиться к новым участникам конференции в течение всего сеанса связи. Все опоздавшие смогут войти в эфир в любую минуту трансляции.
- присутствовать на удаленной встрече одинаково удобно как с настольного компьютера, так и со смартфона.
- технически возможно собрать большое количество участников — до 1000 человек. На мониторе одновременно может отображаться до 49 экранов.
- вы можете быстро включать и выключать микрофон, что позволяет не мешать динамику посторонними звуками.
- Есть функция записи трансляции. Файл сохраняется на устройстве или в облаке, в зависимости от настроенных параметров.
- Одновременно могут работать несколько человек, отображая информацию на своих экранах.
- Безопасность конфиденциальности. Каждая комната защищена паролем, что исключает присутствие злоумышленников.
- Во время видеосеанса работает чат для обмена короткими сообщениями между участниками. Также с его помощью вы можете передавать файлы.
- Есть инструменты «Виртуальный фон» и «Правильный внешний вид» с функциями, соответствующими названию.
Преимущества и недостатки
Положительные стороны:
- Использовать без регистрации (со ссылкой на номер или документ, удостоверяющий личность).
- Русский интерфейс и инструкция.
- Изменяемые параметры доступа (голос, текст, камера и т.д.).
- Инструменты рисования и аннотации.
- Быстро переключайтесь между телефонными звонками и Zoom.
Отрицательные стороны:
- Никаких фоновых операций.
- Периодические ошибки связи.
Плюсы платформы ZOOM
Основным преимуществом этой платформы, хотя эта функция не является эксклюзивной, является возможность пригласить до ста пользователей. Им не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение, чтобы участвовать или смотреть. Вы можете присоединиться к конференции или вебинару, просто открыв ссылку в своем браузере. Однако у меня это не сработало, и мне пришлось установить приложение. О том, что там еще не работает, мы поговорим чуть ниже, тем более, что в ZOOM этого достаточно.
на планшете пользоваться видеозвонками удобнее, чем на смартфоне.
Еще одно преимущество — наличие приложений для всех платформ и расширений для всех популярных программ. Например, Microsoft Outlook, Microsoft Skype для бизнеса, а также браузеры Firefox и Chrome.
Интерфейс сервиса позволяет всем пользователям смотреть на своих собеседников и слушать их. Изображение автоматически переключается на динамик. Если в какой-то момент вы не хотите, чтобы вас слышали или видели, вы можете отключить видео и / или аудио. Саму конференцию при необходимости можно записать, а потом куда-нибудь загрузить, отправить в архив или просто показать сотрудникам на просмотр. Многие делают это, чтобы не записывать происходящее и иметь архив встреч.
Хорошая вещь в Android — это его способность работать практически с чем угодно. Например, вот лучшие программы хранения для Android
Еще одно относительное преимущество платформы ZOOM заключается в том, что ею пользуются многие люди по всему миру, и вы всегда можете записаться на прием. Правда, это тоже недостаток платформы. На мой взгляд, это очень важно.
Минусы платформы ZOOM
Когда я наткнулся на сервис ZOOM, у меня все прошло относительно гладко, но жалобы все равно были. ВСЕ, кого я обсуждал с этой платформой, жаловались на это. Кто-то сказал, что не могут создать конференцию, кто-то пожаловался на проблемы со звуком, кто-то на качество изображения, но почти всех возмутили перебои в работе. То есть о постоянном снижении качества и «откатке» периодических изданий, которые были спутниками пользователей.
Почему на стандартных фотографиях переговорных комнат все всегда так счастливы?
Вы можете меня поправить, но я передаю мнение тех, с кем говорил о платформе ZOOM. Как говорится, за то, что купил, за то и продаю. Мой небольшой опыт использования подтвердил их слова. Однако допускаю, что это могло быть связано с повышенной нагрузкой на платформу. Конечно, в период принудительной самоизоляции многим пользователям приходится работать из дома и выходить на связь через ZOOM. Учитывая глобальный охват службы и масштабы пандемии, бремя возросло во всем мире.
Если вы работаете под нагрузкой, вы можете ее уменьшить. Для этого Google добавил в Chrome функцию группировки вкладок.
Стоит ли проводить видеоконференции?
Опять же, хотелось бы услышать мнение наших читателей. Вы можете оставить их в нашем Telegram-чате, но лучше в комментариях к этой статье, чтобы было удобнее все обсудить, как говорится, на месте.
Основываясь на моем кратком опыте использования и рассказах, которые я слышал о платформе ZOOM, я решил, что в целом ее можно использовать, вам просто нужно быть готовым к некоторой потере качества. Они неизбежны, если на конференцию приходит много людей. Например, Face Time, который обычно работает хорошо, может дать сбой при подключении большого количества участников.
Теперь это судьба всех этих платформ. Тем, кто не работает и контактирует с остальным офисным персоналом, скучно дома. В первые дни все смотрели фильмы и телешоу, затем они начали заниматься домашним хозяйством, а теперь даже самым закоренелым интровертам нужно какое-то общение. Простая беседа в обычной жизни давно уступила место видеосвязи, и теперь хочется общаться лицом к лицу еще больше.
Поэтому, если вы сейчас используете какой-либо метод видеосвязи, простите его за его замедление и ограничения, одним из которых было ограничение по времени записи для ZOOM (максимум 40 минут). YouTube, Netflix и другие платформы также снизили качество потоковой передачи. Это говорит о том, что все сети сейчас перегружены. Ничего, пройдет и все заработает лучше.
Как скачать приложение
Вы можете бесплатно скачать Zoom на Android в Play Market. Для установки приложения требуется свободное место на устройстве, требуется более 120 МБ. Вам следует запустить Play Market, набрать название программы в строке поиска. В результате поиска будет несколько вариантов, лучше выбрать первый.
Как только загрузка на ваш телефон будет завершена, программа будет готова к использованию.
Если на вашем телефоне нет Play Market, вы можете использовать метод браузера. Вам необходимо ввести запрос в поле поиска: «Скачать Zoom Free для Android на русском языке». В одном из первых результатов поиска нажмите кнопку, чтобы загрузить и установить прямо с сайта на свое устройство.
Первые шаги в работе с приложением
После запуска приложение запросит регистрацию и предложит несколько вариантов. Вы должны выбрать удобный способ, например, используя свою учетную запись Google. Весь процесс занимает меньше минуты.
Перед тем как начать работу, например, присоединившись к конференции, вам необходимо выполнить несколько действий в настройках приложения.
- Запустите программу на телефоне.
- Зайдите в раздел «Настройки».
- Выберите подменю «Конференция».
- Снимите флажки «Всегда отключать звук моего видео» и «Всегда отключать микрофон». При необходимости во время работы конференции вы можете отключить эти функции, нажав соответствующие кнопки в правом нижнем углу экрана.
- Также включите функции «Показывать имена участников при присоединении к конференции» и «Использовать оригинальный звук».
Конференция в Zoom
Приглашая на конференцию, организатор отправляет сообщение со ссылкой для доступа к любому удобному мессенджеру или электронной почте.
Чтобы полноценно участвовать в мероприятии, просто быстро загрузите Zoom на свой телефон, запустите приложение и щелкните ссылку. Программа автоматически откроет желаемую комнату, и организатор увидит сообщение с предложением разрешить присоединиться новому участнику. Присоединение к текущей конференции занимает меньше минуты.
После присоединения к онлайн-встрече отключите микрофон. Качество звука очень хорошее, и этот динамик можно слышать со всех экранов одновременно, если микрофоны работают. Чтобы избежать какофонии, выходной звук должен работать только на динамик. Если есть срочное сообщение, вы можете написать его в общем чате, который также работает в режиме реального времени.
Установка приложения
- Скачать Zoom для Android бесплатно здесь
- Нажмите «Установить
- Нажмите Принять
- Дождитесь завершения установки и нажмите кнопку «Открыть».
- На странице откроются возможности программы, представленные на четырех экранах.
Примечание! Вы можете отказаться от регистрации учетной записи Zoom и войти в нее со своей учетной записью Google или Facebook.
Пошаговая инструкция
На данный момент смартфоны выпускаются с Android и iOS. Причем во втором случае речь идет только о различных моделях iPhone, а во втором — устройствах многих производителей (Samsung, Huawei, Honor, Xiaomi и так далее). Причем для обеих платформ процедура установки приложения немного отличается. Итак, мы рассмотрим оба варианта по очереди.
А в конце статьи будут описаны основные нюансы использования Zoom, особенности входа в конференцию в качестве участника.
Вариант №1: Смартфоны на базе Android
Процедура установки для мобильных устройств с Android выглядит так:
- Запустите Google Play Store («Play Store»). Его значок легко найти на рабочем столе или в меню всех приложений.
- Активируйте форму поиска вверху, щелкнув по ней.
- В результате появится виртуальная клавиатура. Используйте его, чтобы ввести масштаб в текстовое поле.
- Проверьте страницу результатов. Нужное вам приложение будет там.
- Нажмите на опцию «Установить» рядом с именем.
- Если система требует, предоставьте необходимые разрешения.
- Подождите, пока завершится процесс загрузки.
Вы также можете установить Zoom на свой телефон, минуя «Play Store» через apk-файл. Этот метод чрезвычайно полезен, если на вашем мобильном устройстве нет магазина приложений Google.
Вариант №2: iPhone
На iPhone основным источником мобильных приложений является App Store.
Найдите его значок на рабочем столе вашего устройства и щелкните по нему. Затем нажмите «Поиск» в нижней части экрана, чтобы получить доступ к одноименной вкладке. Активируйте текстовое поле.
В нем должно быть напечатано имя Zoom. Для подтверждения на виртуальной клавиатуре нажмите клавишу «Найти». Вскоре будет загружена страница со списком результатов. Требуемое приложение будет видно вверху. Запустите загрузку и подтвердите процедуру.
система, скорее всего, попросит вас ввести пароль Apple ID, чтобы продолжить. Введите его в соответствующее поле и нажмите кнопку «Продолжить.
Настройка приложения
После установки вам будет предложено присоединиться к конференции в качестве участника, или зарегистрироваться, или войти в систему, используя ваше имя пользователя и пароль. Для большего удобства использования программы рекомендуем зарегистрироваться. Для этого нажмите соответствующую кнопку в меню. Вам будет предложено ввести свой адрес электронной почты, а также ваше имя и фамилию.
Примечание! Поддерживается запись на русском языке.
Установите флажок, что вы согласны с условиями обслуживания, и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Зарегистрироваться». После этого на вашу почту придет письмо, в котором вам нужно будет подтвердить регистрацию аккаунта. Вам будет предложено повторно ввести свое имя и фамилию, а также указать пароль. Регистрация необходима для того, чтобы использовать эту программу не только на смартфоне, но и на компьютере, планшете и даже в браузере.
После регистрации вы можете войти в программу как владелец учетной записи.
- В правом нижнем углу нажмите на шестеренку, чтобы просмотреть настройки приложения. В следующем меню нажмите «База»
- Щелкните кнопку входа в систему. Введите свое имя пользователя и пароль и нажмите кнопку «Войти»
- Вы попадаете в настройки профиля. Здесь вы можете установить свой аватар, изменить пароль, имя и фамилию, написать свой статус. Также в этом меню находится ваш «Персональный идентификатор конференции (PMI)» — это номер вашей комнаты для вебинаров. Вы также можете включить распознавание лиц.
- Перейдите в раздел «Конференции». Мы рекомендуем вам включить настройки, как показано на скриншоте.
- Раздел «Общие». Здесь мы рекомендуем вам включить оба пункта меню.
- Перейдите в раздел «Контакты» — «Контакты для заочного телефона». Здесь вы можете привязать свой номер телефона к Zoom, после чего, получив доступ к своей адресной книге, вы сможете звонить своим контактам через приложение. Однако, чтобы это было возможно, ваши контакты должны делать то же самое.
- Раздел «Чат». Изменять настройки не нужно.
- Выйдите из раздела настроек и перейдите в раздел «Конференции». Здесь вы увидите три кнопки:
«Старт» — немедленно начать конференцию.
«Отправить приглашение»: вы можете скопировать ссылку в буфер обмена и отправить друзьям в Instagram или Вконтакте.
«Редактировать» — при необходимости вы можете установить пароль для конференции, остальные настройки выставить по своему желанию.
- Перейдите на следующую вкладку «Конференция и чат». Вверху вы увидите четыре кнопки:
«Новая конференция»: присоединяйтесь к конференции как приглашенный участник. Для участия создатель конференции должен предоставить ссылку с идентификационным номером. Советуем выставить параметры на входе как на скриншоте.
«Расписание»: с помощью этого пункта вы можете запланировать конференцию заранее.
Примечание! Пункт «Использовать персональный идентификатор конференции», если вы используете бесплатный тарифный план, вам обязательно нужно включить этот элемент, чтобы участники вашей конференции могли присоединиться к той же ссылке через 40 минут.
Остальные элементы устанавливаются на ваше усмотрение.
Экран трансляции: позволяет показывать экран смартфона для презентации.
Таким образом, вы можете комфортно звонить большому количеству людей. Приложение, как вы уже видели, имеет в своем арсенале обширные настройки, бесплатную плату, возможность подключения к различным устройствам и простоту использования.
Создание учетной записи
Если вы собираетесь просто присоединиться к конференции несколько раз, создавать учетную запись в сервисе не нужно, сразу переходите к следующей главе статьи. А если вам нужен доступ ко всем функциям Zuma, необходима регистрация. Вот что он предлагает:
- Расширенные настройки.
- Запускайте трансляции онлайн.
- Изменение данных пользователя (аватар, телефон, статус и т.д.).
- И более.
- Список контактов.
Порядок регистрации:
- В окне приветствия Zuma нажмите соответствующую кнопку.
- Введите дату своего рождения в соответствующее поле, чтобы продолжить.
- Теперь по очереди введите действующий адрес электронной почты, свое имя и фамилию в первые три поля.
- Примите условия использования, установив соответствующий флажок.
- Нажмите кнопку «Далее» в правом верхнем углу.
- Сверните мобильное приложение и откройте электронную почту.
- Должна появиться новая буква Zoom, просмотрите ее.
- Коснитесь отмеченного элемента:
- Страница браузера загрузится. Выберите «Нет» для ответа, затем нажмите «Продолжить».
- На новой странице под именем и фамилией введите надежный пароль (в два столбца для подтверждения). Он должен содержать не менее 8 символов, каждый из которых состоит из одной цифры, одной заглавной буквы и одной заглавной буквы.
- Нажмите оранжевую кнопку.
- И, наконец, нажмите «Пропустить…».
Теперь вернитесь в мобильное приложение, выберите в нем «Войти».
Остается только войти в свою учетную запись и отклонить дальнейшие предложения.
Подключение к конференции
Есть два способа присоединиться к собранию в Zoom на Android:
- Ввод идентификатора встречи и пароля, если он не отключен.
- Открыв ссылку-приглашение, которую может отправить организатор или другой участник.
Инструкция по первому способу:
- Перейдите по полученной ссылке, вы можете открыть ее в любом браузере.
- Появятся несколько действий, выберите «Запустить через приложение Zoom.
- Подождите, пока он загрузится.
- Введите свое имя в поле выше.
- Подтвердите ввод, нажав соответствующую кнопку.
Инструкция по второму способу:
- Откройте приложение Zoom и нажмите «Присоединиться к конференции» в окне приветствия. Или «Войти», если вы уже вошли в свою учетную запись.
- Введите идентификатор встречи в поле выше.
- Затем — ваше имя.
- Вы также можете отключить звук или видео прямо здесь.
- Подтвердите соединение.
- При необходимости укажите пароль.
Как правило, вам придется подождать, пока организатор вас впустит.
Организация онлайн-встречи
Вы сможете создать свою конференцию только после регистрации и входа в свою учетную запись Zoom. На первой вкладке приложения нажмите кнопку «Создать…».
В появившейся форме включите или отключите видео и нажмите «Начать конференцию». Подключение к серверу займет несколько секунд. Сразу после этого будет создана онлайн-встреча. И вам просто нужно добавить к нему других участников. Они могут войти в систему, используя указанные выше идентификатор и пароль.
Но будет удобнее, если вы отправите нужным людям ссылку для подключения:
- Нажмите кнопку «Участники».
- Теперь нажмите «Пригласить».
- Выберите вариант «Копировать URL».
- Отправьте полученную ссылку удобно.
- Подождите, пока подключатся другие участники.
Нюансы использования
Мы уже объясняли, как бесплатно скачать приложение для видеоконференцсвязи Zoom для Android и iOS. Пора переходить к использованию. И главное — подключение к разным конференциям. Для этого пользователю даже не нужно создавать учетную запись на платформе Zoom.
Есть два способа вступить в онлайн-разговор:
- В главном окне нажмите «Присоединиться к конференции», введите идентификатор подключения и видимое имя.
- Откройте получившуюся ссылку-приглашение в браузере, согласитесь запустить приложение Zoom и введите свое имя.
- А на следующей странице — пароль, если это разрешено организатором.
Но создание онлайн-разговора будет разрешено только после регистрации в Zoom. Затем войдите в свою учетную запись и завершите настройку. Из-за этого:
- Нажмите кнопку «Войти».
- Введите свой адрес электронной почты и пароль и подтвердите авторизацию.
- Закройте приветственные сообщения.
- Щелкните «Новое собрание».
- Подтвердите его запуск.
- Настройте все и пригласите других участников.
Часто задаваемые вопросы
Активировать функцию автоматической регистрации событий можно только на платной версии тарифа. Опция настраивается через меню редактирования настроек конференции. Вы должны выбрать место для записи: память устройства или облачное хранилище.
В базовом функционале органайзер предоставляет возможность вручную включить запись конференции в память компьютера. Процесс начинается, когда вы нажимаете кнопку «Зарегистрироваться». Доступны кнопки «Пауза» и «Стоп», чтобы приостановить запись на время и остановить ее полностью.
Первое, что нужно проверить — это статус активности динамика. Если значок динамика в верхнем левом углу экрана перечеркнут, коснитесь его, чтобы включить динамики. Если манипуляции не решают проблему, попробуйте использовать внешние динамики или наушники. Возможно, вам потребуется перезагрузить смартфон и снова попытаться присоединиться к конференции.