ТОП- способов: как включить конференцию на телефоне Андроид

Что такое конференц-связь

Термин конференц-связь — это одновременный голосовой вызов с тремя или более сторонами. Соединение поддерживается за счет одного абонента, который, в свою очередь, обращается к другим пользователям, чтобы сформировать группу. Любой пользователь в группе может завершить беседу, если пожелает. Если разговор прерывается пользователем, создавшим группу, группа немедленно распадается.

Большинство операторов предоставляют услуги телеконференцсвязи бесплатно и без ограничений. Организатор конференции несет полную ответственность за оплату голоса.

Некоторые мессенджеры также поддерживают конференц-связь. Поскольку для работы мессенджера требуется Интернет, все участники группового звонка оплачивают трафик. Если вы подключаетесь через безлимитную точку Wi-Fi, все расходы сводятся к нулю.

Как осуществлять конференц-связь при использовании сотового вызова

Этот способ актуален для всех Android-смартфонов. Внешний вид интерфейса и названия элементов могут отличаться при использовании смартфонов разных производителей.

Инструкция:

Запустите вызывающее приложение.

Наберите номер и сделайте голосовой вызов. После ответа абонента нажмите кнопку «Добавить вызов» или «Добавить подписчика».

Наберите номер нового пользователя и нажмите кнопку вызова.

Предыдущий вызов переводится в режим ожидания. Чтобы провести конференц-связь, вам нужно нажать на кнопку «Присоединиться».

После слияния все участники группы смогут свободно общаться.

Как включить конференцию при обычном звонке

Если вам необходимо активировать режим конференц-связи во время обычного разговора, следующие инструкции помогут вам сделать это правильно:

1. Открываем приложение, через которое обычно совершаются все звонки.

   Откройте приложение «Телефон”

2. Звоним контакту, которого нужно добавить в конференцию. Если четыре или более человека общаются одновременно, нет особой разницы в том, кто звонит первым. После этого вы можете добавить количество людей, необходимое для общения.
3. После того, как человек ответит, нажмите кнопку «Добавить вызов» или «Добавить пользователя».

   Нажмите кнопку «Добавить вызов»

4. Есть автоматический переход на страницу с контактами. Выбираем человека, которого нужно добавить к идущим переговорам. Однако это не обязательно должно быть в вашей адресной книге. Вы можете просто набрать определенный номер, и если человек ответит на ваш звонок, он немедленно присоединится к конференции.

   Выберите человека, которого хотите добавить в конференцию

5. Вернемся к звонку и нажмем кнопку «Объединить». После этого действия к текущему звонку будет добавлено третье лицо, которое, естественно, отобразится на экране.

Таким образом, вы можете добавить больше людей для переговоров. И самое главное, если один из абонентов завершит разговор, конференция продолжится. Чтобы полностью завершить разговор, создатель конференции должен повесить трубку в одиночку. В этом случае все участники разговора будут автоматически отключены от него.

Как организовать конференц-звонок с помощью iPhone

Чтобы создать групповой вызов с помощью iPhone, выполните несколько простых шагов:

1. Позвоните одному из участников встречи.
2. Нажмите кнопку «Добавить вызов» и выберите второго участника из списка контактов или наберите номер. Во время подключения первый абонент будет удержан.
3. Выберите «Объединить вызовы», чтобы соединить всех участников вызова.
4. Повторите шаги 2 и 3, чтобы добавить другие сайты.
5. Если вы хотите отключить одного из участников от разговора, просто нажмите «Конференция», а затем нажмите красный значок рядом с их номером.
6. Чтобы завершить вызов, выберите Завершить вызов».

Если вам нужно поговорить лицом к лицу с одним из участников, просто нажмите «Конференция», а затем «Личный» рядом с номером, с которым вы хотите поговорить лицом к лицу. Когда вы будете готовы снова присоединиться к общему собранию, нажмите «Объединить вызовы», и вы снова присоединитесь к групповому вызову.

Чтобы настроить конференц-связь на своем мобильном телефоне, вам нужно выполнить четыре простых шага

Как организовать групповой звонок на Android

Этот процесс не сильно отличается от группового звонка на iPhone. Чтобы создать конференц-связь на Android, вам необходимо:

1. Позвоните одному из участников встречи.
2. После подключения щелкните значок «Добавить вызов». Это человек со знаком «+» рядом с ним. Первый подписчик будет приостановлен.
3. Далее необходимо набрать номер второго участника или выбрать его из списка контактов.
4. После его ответа нажмите на иконку «Объединить».
5. Когда все участники присоединяются к разговору, на экране появляется сообщение «Конференц-вызов».

Как и в случае с iPhone, вы можете нажать «Управление», чтобы отключить звук, поговорить с кем-нибудь наедине или удалить одного из участников.

Как организовать конференцию в Zoom

Получив приглашение, человек подтверждает свое участие в онлайн-встрече и входит в холл. Для управления участниками конференции активируйте панель «Участники», нажав на одноименный значок. Описываем функции, доступные организатору из панели «Участники».

1. Чтобы подтвердить участие и перенести пользователя из лобби, нажмите синюю кнопку «Принять» справа от его имени. Чтобы отказаться, нажмите красную ссылку «Удалить».

2. Чтобы отключить звук для участника, нажмите синюю кнопку «Отключить звук» справа от его имени.

3. Нажмите кнопку «Еще» и откройте контекстное меню для управления участниками конференции. Описываем пункты меню в формате вопрос-ответ.

• Как я могу обмениваться текстовыми сообщениями с получателем? Щелкните «Чат».
• Как остановить потоковую передачу видео участника? Щелкните Остановить видео».

Для активации видео выберите пункт меню «Спросить включить видео» и дождитесь подтверждения от участника.

4. Чтобы отключить звук для всех участников конференции одновременно, нажмите кнопку «Отключить весь звук». Во всплывающем окне нажмите «Да».

5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Чтобы просмотреть меню, нажмите на три точки в правом нижнем углу экрана. Чтобы изменить настройки, установите и снимите флажки слева от названий элементов.

6. Чтобы закрыть панель «Участники», щелкните стрелку в верхнем левом углу панели и выберите «Закрыть» с крестиком.

Как создать конференцию на компьютере

1. Щелкните ярлык Zoom на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.

2. Нажмите белую кнопку «Войти».

3. Введите адрес электронной почты и пароль, указанные при регистрации в приложении, и нажмите «Войти в».

Если у вас нет учетной записи Zoom, нажмите ссылку «Зарегистрироваться бесплатно» в правом нижнем углу или войдите в свою учетную запись Google или Facebook.

4. Щелкните значок дома слева, чтобы перейти на главный экран Zoom Meeting Client.

5. Чтобы создать мгновенную конференцию, щелкните оранжевый значок камеры.

6. Откроется окно с информацией о следующей онлайн-встрече. Приложение конференции отобразит организатора, пароль, цифровой пароль, URL-адрес приглашения и идентификатор участника.

7. Через несколько секунд появится всплывающее окно, и клиент конференции попросит вас проверить микрофон и динамик. Если вы уверены, что с оборудованием все в порядке, нажмите синюю кнопку «Войти с помощью компьютерной аудиосистемы». В случае сомнений щелкните ссылку «Проверка динамика и микрофона».

8. Чтобы включить передачу видео, щелкните второй значок слева с камерой.

Если вы хотите настроить параметры видео перед включением камеры, нажмите на стрелку справа от значка и выберите пункт меню «Настройки видео». Если к ноутбуку подключена внешняя камера, выберите предпочитаемое устройство. Если скорость вашего интернет-соединения превышает 5 Мбит / с, включите режим HD. Активируйте функцию «Подкрасьте мой внешний вид», если хотите обновить мой внешний вид.

Не хотите организовывать онлайн-встречу из квартиры или офиса? Щелкните стрелку и выберите пункт меню «Выбрать виртуальный фон». Используйте одно из предложенных изображений или щелкните значок плюса и загрузите изображение со своего компьютера.

9. Чтобы завершить онлайн-встречу, нажмите красную кнопку «Завершить» в правом нижнем углу.

10. Нажмите кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

1. Щелкните значок клиента конференции.

2. Щелкните Войти».

3. Введите адрес электронной почты и пароль, которые вы установили при регистрации в Zoom.

4. Щелкните синюю кнопку «Войти».

Если вы не можете вспомнить свой пароль, перейдите по ссылке «Забыли пароль» и получите секретный код по электронной почте.

5. Загрузится главный экран программы.

6. Чтобы создать конференцию, щелкните оранжевый значок слева с видеокамерой.

7. Нажмите кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.

8. Вы успешно записались на семинар. Органайзер видео и аудио по умолчанию включен на вашем смартфоне.

9. Чтобы завершить веб-семинар, нажмите красную ссылку «Готово» вверху справа. Чтобы подтвердить свои намерения, нажмите яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».

Какие функции доступны при проведении конференции?

Мы учитываем настройки, доступные пользователю при передаче. После присоединения к встрече в нижней части экрана вы увидите панель с кнопками, отвечающими за функции и настройки, с которыми вы можете работать во время мероприятия.

Через эту панель вы можете:

1. Доступ к настройкам видео и аудио.
2. Установите параметры безопасности.
3. Добавляйте новых участников.
4. Скрыть и показать панель группового чата, где вы можете обмениваться сообщениями.
5. Начать демонстрацию экрана.
6. Запишите трансляцию.

Вы можете изучить все доступные настройки перед конференцией.

Как пригласить участников на конференцию Zoom

пришло время пригласить участников в Zoom. Чтобы открыть панель «Посетители» и отправить приглашения, щелкните значок «Управление посетителями».

Нажмите кнопку «Пригласить» на панели «Участники» в левом нижнем углу.

Разработчик Zoom Video Communications, Inc предоставил четыре способа отправки приглашения. Мы расскажем о каждом, чтобы пользователь выбрал наиболее подходящий.

1. Нажмите кнопку «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

Организатор семинара может упростить процесс приглашения участников и сразу же отправить приглашение в мессенджере. Чтобы приложение видеоконференцсвязи Zoom автоматически копировало ссылку с приглашением на семинар в буфер обмена, установите флажок Автоматически копировать URL-адрес приглашения после начала собрания на вкладке «Общие» в разделе «Настройки».

2. Нажмите «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по электронной почте.

Приглашение содержит ссылку на знакомое мероприятие, а также идентификатор конференции и пароль. Подключение по ссылке предпочтительнее, потому что пользователю не нужно вводить идентификатор и код. Чтобы мгновенно подключиться к вебинару, просто щелкните URL-адрес в мессенджере или по электронной почте.

3. Пригласите некоторых из ваших проверенных внешних контактов. Щелкните имя получателя и нажмите не синюю кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.

Вы услышите звонок на устройстве приглашенного участника. Чтобы подключиться к онлайн-встрече, нажмите синюю кнопку «Принять». Метод работает только для проверенных внешних контактов, которые запустили платформу видеоконференцсвязи и авторизованы в приложении. Офлайн-получатели не смогут принять звонок и участвовать в семинаре. Пригласите контакты, не добавленные в Zoom, нажав кнопки «Копировать URL» и «Копировать приглашение».

4. Отправьте электронное приглашение на онлайн-встречу. Щелкните вкладку «Электронная почта» в верхней части экрана. В открывшейся вкладке щелкните один из трех значков: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».

При нажатии на значок «Электронная почта по умолчанию» будет загружен почтовый клиент, установленный на ПК. Для пользователей Windows будет включен Microsoft Outlook. При нажатии на значок «Gmail» в браузере откроется страница авторизации учетной записи Google для доступа к популярной почтовой службе. Если вы используете Google Mail, выберите этот вариант. При нажатии на значок «Yahoo Mail» вам будет предложено войти в свою учетную запись Yahoo. Почта Yahoo не пользуется популярностью у российских пользователей, и правая иконка вам не пригодится.

Как пригласить на конференцию без перехода в раздел «Участники»

Разработчики предусмотрели возможность приглашения на конференцию, минуя раздел «Участники».

1. Если вы включили потоковое видео, щелкните значок «i» в левом верхнем углу.

2. В контекстном меню щелкните ссылку «Копировать URL», чтобы скопировать ссылку с приглашением в буфер обмена. Система сообщит вам, что ссылка скопирована.

3. Отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

4. Если вы еще не активировали видео, щелкните значок «Пригласить других участников» с изображением человечка. Клиент конференции загрузит знакомое окно для выбора удобного способа приглашения.

Если видео транслируется, но вы хотите отправить приглашения описанным выше способом, щелкните значок «Остановить видео», щелкните значок «Пригласить других участников», отправьте приглашения и возобновите трансляцию.

Как записать конференцию в Zoom

1. Щелкните значок «Зарегистрироваться».

2. Приложение видеоконференцсвязи начнет запись онлайн-встречи. Щелкните значок «Пауза», чтобы временно остановить запись, и значок «Остановить запись», чтобы остановить ее полностью.

3. После остановки записи клиент конференции сохранит временный видеофайл.

4. Когда организатор завершит мероприятие, начнется преобразование файла в формат .mp4.

5. Программа создаст подкаталог с сегодняшней датой и именем организатора в заголовке в папке «zoom» и откроется в окне проводника Windows. Клиент конференции поместит в каталог видеофайл .mp4 и аудиофайлы .m4a и .m3u.

Детальная инструкция

Всю процедуру можно разделить на три основных этапа:

• Регистрация аккаунта в сервисе.
• Начните видеоконференцию напрямую.
• Настройте его и пригласите других участников.

Конечно, вам все равно нужно установить мобильное приложение, но мы уже рассмотрели этот процесс в отдельной инструкции. Итак, перейдем к основной теме статьи и разберем каждый из этапов.

Создание учетной записи

В мобильном приложении Zoom без учетной записи вы можете подключиться только к существующему онлайн-разговору. Но чтобы создать свой, вам необходимо зарегистрироваться.

Если у вас уже есть учетная запись, переходите к следующему разделу статьи.

Процедура:

1. Откройте мобильное приложение Zoom.
2. Теперь нажмите кнопку «Зарегистрироваться» в левом нижнем углу.
3. В среднее поле введите месяц, день и год рождения.
4. Затем по очереди введите в соответствующие поля e-mail, имя и фамилию
5. Установите флажок «Я принимаю условия использования».
6. Нажмите кнопку «Далее».
7. Откройте адрес электронной почты, указанный выше, и он содержит новое письмо.
8. Нажмите «Активировать свою учетную запись».
9. Откроется страница браузера с вопросом на английском языке. Выберите ответ «Нет» и нажмите «Продолжить».
10. На новой странице введите пароль для входа и снова нажмите кнопку «Продолжить».
11. И, наконец, нажмите «Пропустить…».
12. Вернитесь в мобильное приложение.
13. Щелкните Войти».
14. Введите свой адрес электронной почты и пароль для своей учетной записи и войдите в систему.

Запуск видеоконференции

В главном окне программы (крайняя левая вкладка) есть кнопка «Новая конференция».
Фактически, просто прикоснитесь к нему. При желании отключите камеру (ползунок вверху). Затем нажмите на запись «Начать…».
Дождитесь подключения к серверам Zoom. По запросу — предоставляем необходимые разрешения.

Наладка и добавление других пользователей

пришло время пригласить других людей в онлайн-видеочат. Из-за этого:

1. Нажмите кнопку «Участники» внизу экрана.
2. Затем нажмите «Пригласить».
3. Выберите Копировать URL».
4. Отправьте скопированную ссылку другим участникам.
5. Подождите, пока они подключатся.

Альтернативный вариант — дать человеку идентификатор встречи и пароль для входа. Они перечислены в верхней части окна.

Переходим к настройкам. Чтобы попасть на эту страницу, она будет выглядеть так:

1. Нажмите кнопку «Подробности».
2. Выберите соответствующий пункт в меню:
3. Зал ожидания отключается по желанию».
4. Настройте другие параметры.

Кроме того, вы можете отключить логин, пароль и комнату ожидания. Это делается следующим образом:

1. В приложении перейдите во вкладку «Конференции».
2. Нажмите кнопку «Изменить».
3. Отключите опции «Пароль конференции» и «В лобби».

А для начала вернитесь на предыдущую страницу и нажмите «Пуск».

Настройки конференции

Основные параметры задаются организатором мероприятия на этапе его создания, но вы также можете сделать дополнительные настройки позже.

Видео и звук

Когда вы присоединитесь к трансляции, программа спросит вас, какое оборудование вам нужно использовать. Если к вашему компьютеру или ноутбуку не подключены внешние аудио- и видеоустройства, Zoom попросит вас «Войти с помощью компьютерного аудио».

В обоих случаях будет доступна функция проверки динамика и микрофона, где вы можете проверить, слышите ли вы звук и услышат ли вас другие участники

Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom

Чтобы установить дополнительные настройки аудио и видео, вам нужно нажать кнопку «∧» рядом с соответствующими значками.

В раскрывающемся меню выберите команду «Настройки звука…» или «Настройки видео…» соответственно. Откроется окно с параметрами связи.

Параметры звука

Здесь вы можете протестировать динамик и микрофон, отрегулировать громкость до подходящего уровня и активировать некоторые функции, такие как отключение микрофона при входе в конференцию или включение звука только при удерживании клавиши пробела.

Параметры видео

В этом разделе вы можете выбрать камеру, которая будет использоваться во время конференции, включить режим HD, настроить способ отображения имен участников встречи на видеоизображении и настроить другие параметры.

Безопасность

При нажатии на значок «Безопасность» вы увидите список действий, разрешенных участникам конференции. Если вы хотите запретить что-либо делать, вы можете снять галочку напротив соответствующего пункта. Например, вы можете запретить использование чата, переименовать или поделиться своим экраном.