Конференции в Zoom: инструкция по применению и настройке

Как создать конференцию в Zoom?

Когда вы создаете новую трансляцию в Zoom, вам нужно будет сделать следующее.

  • После входа в клиент с помощью кнопки «Войти в» необходимо убедиться, что вы находитесь в разделе «Конференции». Затем нажмите «+» и в выпадающем меню выберите команду «Запланировать конференцию».
  • После этого в программе откроется форма, поля которой необходимо заполнить.

В открывшемся новом окне вам необходимо:

  1. Заполните поле с темой конференции, выберите дату и время ее начала, установите продолжительность.
  2. При необходимости выберите правильный часовой пояс.
  3. Укажите, хотите ли вы создать новый идентификатор для распространения среди участников или использовать свой личный идентификатор.
  4. Для дополнительной безопасности вы можете сгенерировать пароль для онлайн-передачи. В этом случае участникам необходимо будет войти в него, чтобы присоединиться к собранию.
  5. Установите параметры видео: в зависимости от того, хотите ли вы видеть организатора или участников, установите соответствующие переключатели в положение «Вкл.» Или «Выкл».
  6. В расширенных параметрах вы можете разрешить другим участникам присоединяться к собранию раньше организатора.
  • Затем нажмите кнопку «Расписание», и будет создано новое событие.

Используя этот принцип, вы можете запланировать новое событие не только в версии Zoom для ПК, но и на мобильном устройстве.

Совет: Если вы планируете проводить собрание на регулярной основе, вы можете установить флажок «Повторяющаяся конференция» в настройках при создании. В этом случае достаточно будет создать и настроить событие только один раз.

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, но за последнюю неделю я слышал и видел упоминания о Зуме 50 раз. Это намного больше, чем просто упоминание других услуг связи. Давайте разберемся, почему Zoom такой доступный:

  • Его можно использовать с ПК, телефона или планшета.
  • В базовой версии 40 минут бесплатно, одновременно в зале могут находиться до 100 участников. Вы можете изменить ставку в любой момент.

  • Связь хорошая, не выходит из строя. Качество изображения может быть не очень хорошим, но оно во многом зависит от параметров интернет-соединения участников.
  • У Зумы есть умеренность. Организатор звонка может предоставлять участникам права, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
  • Совместное использование экрана. На экране есть функция рисования, комментарии участников и передача карандашей другим участникам собрания.
  • Разделите потоки. Вы обсудили весь процесс с командой, а затем, например, отделили сценаристов от тех, кто настраивал техническую часть.
  • Общайтесь, сохраняя переписку даже после звонка. Видеозапись встречи.

Какие функции доступны при проведении конференции?

Мы учитываем настройки, доступные пользователю при передаче. После присоединения к встрече в нижней части экрана вы увидите панель с кнопками, отвечающими за функции и настройки, с которыми вы можете работать во время мероприятия.

Через эту панель вы можете:

  1. Доступ к настройкам видео и аудио.
  2. Установите параметры безопасности.
  3. Добавляйте новых участников.
  4. Скрыть и показать панель группового чата, где вы можете обмениваться сообщениями.
  5. Начать демонстрацию экрана.
  6. Запишите трансляцию.

Вы можете изучить все доступные настройки перед конференцией.

Как пригласить участников на конференцию Zoom

пришло время пригласить участников в Zoom. Чтобы открыть панель «Посетители» и отправить приглашения, щелкните значок «Управление посетителями».

просмотреть панель участников

Нажмите кнопку «Пригласить» на панели «Участники» в левом нижнем углу.

пригласить участников

Разработчик Zoom Video Communications, Inc предоставил четыре способа отправки приглашения. Мы расскажем о каждом, чтобы пользователь выбрал наиболее подходящий.

выберите способ отправки приглашения

1. Нажмите кнопку «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

отправить пригласительную ссылку в мессенджере

Организатор семинара может упростить процесс приглашения участников и сразу же отправить приглашение в мессенджере. Чтобы приложение видеоконференцсвязи Zoom автоматически копировало ссылку с приглашением на семинар в буфер обмена, установите флажок Автоматически копировать URL-адрес приглашения после начала собрания на вкладке «Общие» в разделе «Настройки».

настройка автоматической копии пригласительной ссылки

2. Нажмите «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по электронной почте.

отправить ссылку, ID конференции и пароль

Приглашение содержит ссылку на знакомое мероприятие, а также идентификатор конференции и пароль. Подключение по ссылке предпочтительнее, потому что пользователю не нужно вводить идентификатор и код. Чтобы мгновенно подключиться к вебинару, просто щелкните URL-адрес в мессенджере или по электронной почте.

3. Пригласите некоторых из ваших проверенных внешних контактов. Щелкните имя получателя и нажмите не синюю кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.

пригласить получателя из вашего списка контактов

Вы услышите звонок на устройстве приглашенного участника. Чтобы подключиться к онлайн-встрече, нажмите синюю кнопку «Принять». Метод работает только для проверенных внешних контактов, которые запустили платформу видеоконференцсвязи и авторизованы в приложении. Офлайн-получатели не смогут принять звонок и участвовать в семинаре. Пригласите контакты, не добавленные в Zoom, нажав кнопки «Копировать URL» и «Копировать приглашение».

4. Отправьте электронное приглашение на онлайн-встречу. Щелкните вкладку «Электронная почта» в верхней части экрана. В открывшейся вкладке щелкните один из трех значков: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».

выберите способ отправить приглашение по электронной почте

выбор почтовой службы

При нажатии на значок «Электронная почта по умолчанию» будет загружен почтовый клиент, установленный на ПК. Для пользователей Windows будет включен Microsoft Outlook. При нажатии на значок «Gmail» в браузере откроется страница авторизации учетной записи Google для доступа к популярной почтовой службе. Если вы используете Google Mail, выберите этот вариант. При нажатии на значок «Yahoo Mail» вам будет предложено войти в свою учетную запись Yahoo. Почта Yahoo не пользуется популярностью у российских пользователей, и правая иконка вам не пригодится.

скачать Microsoft Outlook

войти в Gmail

Как пригласить на конференцию без перехода в раздел «Участники»

Разработчики предусмотрели возможность приглашения на конференцию, минуя раздел «Участники».

1. Если вы включили потоковое видео, щелкните значок «i» в левом верхнем углу.

просмотреть информацию о мероприятии

2. В контекстном меню щелкните ссылку «Копировать URL», чтобы скопировать ссылку с приглашением в буфер обмена. Система сообщит вам, что ссылка скопирована.

информация о конференции

скопируйте URL-адрес пригласительной ссылки в буфер обмена

3. Отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

4. Если вы еще не активировали видео, щелкните значок «Пригласить других участников» с изображением человечка. Клиент конференции загрузит знакомое окно для выбора удобного способа приглашения.

пригласить других участников

Если видео транслируется, но вы хотите отправить приглашения описанным выше способом, щелкните значок «Остановить видео», щелкните значок «Пригласить других участников», отправьте приглашения и возобновите трансляцию.

Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме

1. Щелкните светло-зеленый значок «Совместное использование экрана».

демонстрация на экране

2. Выберите демонстрационный режим: полный экран ведущего, одну из открытых программ или доску, которая позволяет участникам делать совместные заметки.

3. Нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом нижнем углу.

выбор демонстрационного режима

В экранном режиме пользователи видят все открытые программы на главном компьютере. В демонстрационном режиме одиночной программы участникам отображается только выбранное приложение. Например, вы поделились презентацией Microsoft PowerPoint и, не замечая других, читаете пояснения к слайдам из документа Microsoft Word. Пользователи видят только презентацию PowerPoint и не знают, что на главном компьютере запущены другие программы.Режим стены позволяет участникам совместно создавать текст и графику и сохранять документ на свой компьютер. Чтобы сохранить виртуальную доску, щелкните значок «Сохранить» справа».

масштабирование в режиме доски объявлений

4. Чтобы выйти из режима демонстрации экрана, нажмите красную кнопку «Остановить демонстрацию».

перестань показывать свой экран

Как переписываться в групповом чате

1. Щелкните значок «Чат».

перейти в групповой чат

2. Раскройте раскрывающееся меню Кому и выберите участников чата. По умолчанию все участники конференции общаются в чате.

3. Пишите сообщения и отправляйте файлы. Чтобы отправить файл, нажмите на слово «Файл» и выберите, где скачать документ: с компьютера пользователя или из внешней памяти Google Drive или Microsoft OneDrive.

чат

отправлять файлы в чат

4. Нажмите на три точки в правом нижнем углу и настройте параметры чата.

настройки чата

5. Для выхода из режима «Чат» разверните список в верхней левой части окна и нажмите «Закрыть».

закройте окно Zoom Chat

Как настроить звук и изображение в Зуме

В этом окне вы можете сразу протестировать динамик и микрофон и авторизоваться по аудио.

Всплывающая панель внизу — это настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамика. Вы можете переключать звук с компьютера на телефон и наоборот, управлять динамиками и микрофоном, регулировать громкость динамиков и наушников.

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видео.

Блог Зумы рекомендует включить дополнительное освещение или сесть у окна, чтобы изображение было четким и качественным. Если у вас не очень хорошее интернет-соединение, подключено много устройств и имеется большая нагрузка на сеть, Zoom оптимизирует потоковую передачу. В случае помех на линии предпочтение будет отдаваться звуку, чтобы его можно было слышать, даже если видео замедляется.

Если у вас нет приличных обоев, дети бегают за вами, а собаки прыгают, в Zuma вы можете сменить обои на виртуальные. Положите, например, заросли джунглей или море.

Как обезопасить конференцию в Zoom

  1. Скачайте программу с официального сайта.
  2. Не размещайте ссылки и пароли для открытых трансляций или групповых чатов. Лучше всего отправлять приглашения лично, через мгновенные сообщения или по электронной почте.
  3. Не включайте передачу файлов чата или разрешайте только определенный вид, если это действительно необходимо для встречи или обучения.
  4. Если участники публикуют ссылки в чате, прочтите саму ссылку, прежде чем открывать ее.
  5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли присоединиться к трансляции раньше организатора. Это можно сделать с помощью функции «Зал» в новых настройках конференции. Тогда организатор может вручную утвердить каждого участника и не потерять хакерскую учетную запись.

Помните, что любая программа, которую вы предоставляете доступ к своему компьютеру, микрофону, камере или жесткому диску, может быть потенциальной угрозой. Масштабирование не намного опаснее, чем сам Wotsap или Viber. Перед использованием ознакомьтесь с правилами и настройками.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлы, которые можно передать докладчику. Как поощрение и похвала.

А в меню «Подробности» вы можете включить чат для обмена ссылками или общения. Он откроется справа от главного экрана.

В чате можно прикреплять файлы из облачного хранилища или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажмите «Подробнее» и выберите в меню «Зарегистрироваться на этом компьютере». Запись продолжится, индикатор отобразится в верхнем левом углу экрана. Остановить или продолжить запись можно в меню, на панели индикаторов и с помощью горячих клавиш.

Обработка записи собрания начнется сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После этого система предложит сохранить файл MP4 в нужной папке. Удобно послушать еще раз, чтобы завершить занятие и ничего не забыть. И / или вы можете внести изменения и сохранить их на будущее, если, например, вы написали алгоритм или сценарий для команды.

Пошаговое создание и настройка конференции в Zoom

Рассмотрим подробно каждый этап.

Шаг 1: Планирование новой конференции

Войти. Самый простой способ запланировать встречу — через веб-версию Zoom.

Предварительная запись с Zoom перед созданием встречи

В меню личного профиля перейдите в раздел «Конференции» и нажмите кнопку «Запланировать конференцию». Обратите внимание на надпись в правом верхнем углу «Организовать конференцию». При нажатии на нее диалог создается автоматически без предварительной настройки. Остается только пригласить участников и начать управлять чатом.

Кнопка для планирования встречи в веб-версии Zoom

Задайте тему для разговора и добавьте описание (например: «Встреча»). Установите дату и время начала конференции.

Обратите внимание, что продолжительность конференции бесплатного уровня ограничена сорока минутами.

Тема и время при планировании встречи на сайте Zoom

Спуститесь немного дальше в текущей вкладке, выберите ID чата. Его можно установить либо автоматически, либо путем установки номера, связанного с учетной записью.

Если вы хотите запретить участникам использовать камеру или микрофон, установите этот флажок при планировании. Кроме того, вы можете разрешить участникам присоединяться к конференции раньше организатора и настроить автоматическое отключение звука при присоединении к конференции.

Дополнительные варианты встреч на сайте Zoom

После нажатия на кнопку «Сохранить» страница обновится, на ней можно будет следить за статусом конференции. Кнопки «Добавить в» отвечают за вставку записи предстоящего разговора в доступные календари. Ниже вы можете увидеть идентификатор чата, используемый для подключения других участников. Здесь же отображается пароль и прямая ссылка на приглашение.

Информация о запланированной встрече на сайте Zoom

Для более удобного использования вы можете установить программу Zoom на свой компьютер.

Чтобы начать конференцию, нажмите кнопку «Новая конференция».

Мгновенное создание конференций через Zoom

Есть еще одна виртуальная кнопка «Расписание» для расписания».

Перейти к назначению встречи с помощью Zoom

После нажатия на него появится новое окно, в котором расположен модуль, примерно соответствующий тому, о котором мы говорили при анализе веб-версии Zoom. Здесь же вы устанавливаете тему, устанавливаете время и настраиваете дополнительные параметры.

Запланировать встречу через Zoom

Как только вы нажмете кнопку «Расписание», чат автоматически добавится во встроенный календарь. Здесь отображаются имя, идентификатор и запланированное время. Если вы хотите начать разговор раньше, чем предполагалось, нажмите «Начать».

Успешное планирование встреч с помощью Zoom

Шаг 2: Приглашение участников

Перед тем, как начать разговор, разошлите приглашения всем потенциальным участникам. Это нужно для того, чтобы у них было время подготовиться и добавить конференцию в свое расписание.

Через веб-версию необходимо скопировать прямую ссылку, расположенную в разделе «Конференции», чтобы отправить ее дальше через любую удобную социальную сеть или мессенджер.

Ссылка на приглашение на встречу на сайте Zoom

В Zoom приглашения отправляются только после того, как вы подключитесь к идентификатору (этот процесс будет рассмотрен на шаге 3).

В окне конференции скопируйте ссылку прямого приглашения или нажмите кнопку «Пригласить», расположенную на нижней панели.

Ссылка на приглашение на встречу в приложении Zoom

Откроется окно, в котором нужно выбрать почтовый сервис для отправки приглашения.

Выбор электронной почты для отправки приглашения через Zoom

Программа электронной почты запустится автоматически или страница откроется через браузер по умолчанию. Вы можете исправить содержание письма, указать получателей и нажать «Отправить».

Отправить приглашение на встречу Zoom по электронной почте

Обратите внимание, что бесплатная версия ограничивает максимальное количество участников до 100. Поэтому старайтесь не отправлять слишком много приглашений, чтобы у всех была возможность подключиться, или купите подходящий тарифный план на официальном сайте Zoom.

Шаг 3: Запуск и подключение к конференции

Все настройки настроены и приглашения отправлены, а это значит, что пора начать конференцию, если того требует время. Если вы вошли в систему через онлайн-версию сайта, выполните следующие действия:

Перед желаемой беседой нажмите кнопку «Подключиться сейчас».

Подключитесь к встрече через сайт Zoom

На экране появятся подсказки для дальнейших действий. Подтвердите запуск программы или загрузите ее, если вы еще этого не сделали.

Переключитесь на приложение Zoom через сайт при подключении к беседе

Авторизация в аккаунте будет произведена автоматически, остается только начать управлять беседой в соответствующем окне.

Запустите приложение Zoom при присоединении к встрече через сайт

Если вы используете только программу Zoom, алгоритм действий немного отличается:

Запустите Zoom и войдите в свою учетную запись.

Войдите в Zoom, чтобы создать встречу

Начните новый чат, начните запланированный разговор или нажмите кнопку «Войти», чтобы подключиться, используя номер конференции.

Присоединяйтесь к конференции с помощью Zoom

Введите свой ID и ник. Также вы можете установить параметры аудио и видео.

Ввод идентификатора для присоединения к собранию в Zoom

Теперь у вас есть возможность управлять текущим разговором и подключенными к нему участниками любым возможным способом.

Шаг 4: Управление участниками

Организатор может управлять участниками, предоставляя различные права или устанавливая ограничения. Эти настройки становятся особенно актуальными в ситуациях, когда к разговору одновременно подключено большое количество людей.

Откройте меню «Еще» в Zoom, выберите «Управление участниками». Вы можете запустить этот модуль быстрее, используя комбинацию ALT + U.

Кнопка управления масштабированием участника

Справа появится блок со списком участников беседы. Перед каждым ником и аватаром отображается статус и открытые возможности.

Блок управления участниками в программе Zoom

Управляйте ограничениями с помощью специальных кнопок под списком, предварительно выбирая цель или задавая действие для всех.

Кнопки масштабирования участников

Шаг 5: Запись конференции

Запись текущего разговора — полезная опция в Zoom. Это позволяет вам сохранить конференцию на свой компьютер, чтобы вы могли воспроизвести ее в нужное время. Организатор может записать текущий чат с помощью панели инструментов.

Откройте меню «Подробности» и выберите «Зарегистрироваться на этом компьютере».

Кнопка для начала записи разговора в Zoom

Небольшой флажок для текущей записи появится вверху справа. Есть кнопки для полной остановки или паузы записи.

> Увеличьте масштаб панели управления записью разговора

Завершите разговор, чтобы закончилась и запись.

Завершить встречу Zoom

Окно проводника откроется автоматически, где вы сможете просмотреть аудио- и видеозаписи.

Успешная запись встречи Zoom после завершения

Это были все этапы создания и подключения к чату в Zoom. Вы также можете читать лекции в бесплатной версии, но с указанными выше ограничениями. Об остальных функциях Zoom читайте в отдельном материале на нашем веб-сайте ниже.

Шаг 6: Видео и звук

Когда вы присоединитесь к трансляции, программа спросит вас, какое оборудование вам нужно использовать. Если к вашему компьютеру или ноутбуку не подключены внешние аудио- и видеоустройства, Zoom попросит вас «Войти с помощью компьютерного аудио».

В обоих случаях будет доступна функция тестирования динамика и микрофона, где вы сможете проверить, слышите ли вы звук и слышат ли вас другие участники.

Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom

Чтобы установить дополнительные настройки аудио и видео, вам нужно нажать кнопку «∧» рядом с соответствующими значками.

В раскрывающемся меню выберите команду «Настройки звука…» или «Настройки видео…» соответственно. Откроется окно с параметрами связи.

Параметры звука

Здесь вы можете протестировать динамик и микрофон, отрегулировать громкость до подходящего уровня и активировать некоторые функции, такие как отключение микрофона при входе в конференцию или включение звука только при удерживании клавиши пробела.

Параметры видео

В этом разделе вы можете выбрать камеру, которая будет использоваться во время конференции, включить режим HD, настроить способ отображения имен участников встречи на видеоизображении и настроить другие параметры.

Безопасность

При нажатии на значок «Безопасность» вы увидите список действий, разрешенных участникам конференции. Если вы хотите запретить что-либо делать, вы можете снять галочку напротив соответствующего пункта. Например, вы можете запретить использование чата, переименовать или поделиться своим экраном.

Инструкция созданию конференции в Zoom через телефон

Вы можете использовать конференц-связь Zoom на своем мобильном устройстве. Вы можете скачать приложение для устройств с Android и IOS.

Приложение Zoom

Регистрация также потребуется при установке и запуске программы. Но поскольку он уже существует, вам просто нужно авторизоваться. Вы должны указать адрес электронной почты, который вы написали в регистрационной форме. Затем вы получите письмо с кодом подтверждения, который необходимо ввести в заявку.

Сразу после входа в систему вы будете перенаправлены в профиль приложения Zoom, где вам нужно будет следовать нашим инструкциям:

  1. Чтобы создать конференцию в Zoom, необходимо нажать оранжевую кнопку в верхнем меню «Начать конференцию»;
    Нажмите кнопку
    Нажмите кнопку «Создать конференцию» в приложении
  2. Далее вам нужно нажать на кнопку «Начать конференцию». В этом окне есть дополнительные параметры, в которых вы можете включить или отключить передачу видео с передней камеры;
    Начать конференцию
    Нажмите кнопку «Начать конференцию»
  3. После начала сеанса внизу появятся кнопки управления конференцией. Вы можете отключить звук или видео на своем телефоне. Эти кнопки полезны, если вы хотите ненадолго остаться в стороне, поэтому снова включите трансляцию и микрофон на своем мобильном устройстве;
  4. Чтобы завершить конференцию, в правом верхнем углу нажмите соответствующую кнопку;
  5. Чтобы пригласить других участников к текущему сеансу, вам нужно нажать кнопку в нижней части экрана «Участники». И внизу появится кнопка «Пригласить».
    Как пригласить участников
    Как пригласить участников на конференцию

У вас будет несколько способов пригласить участников в созданную конференцию. Вы можете использовать обычные сообщения, популярные адреса электронной почты или использовать контакты Zoom. Потенциальные участники получат код по электронной почте, который они должны ввести в форме вопроса на компьютере или телефоне. Затем они присоединятся к беседе с вами. Чтобы загрузить файл или изображение, которое будут просматривать все участники конференции, используйте кнопку «Поделиться».

 

Оцените статью
Приложение Zoom