Как запустить презентацию в powerpoint в полный экран

Как запустить презентацию во весь экран

Сделать это можно несколькими способами:

1. нажатие клавиши F5 на клавиатуре компьютера,
2. нажав кнопку «С начала» на вкладке «Презентация» (или «Презентация в последних версиях)

На ноутбуке презентация начинается с нажатия комбинации клавиш Fn + F5 на первом слайде, а для выхода из полноэкранного демонстрационного режима нажмите клавишу Esc.

Вкладка «Презентация» в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите начать показ с определенного слайда, а не с первого слайда, выберите нужный слайд на панели эскизов, и здесь вы также можете выбрать между:

1. нажав кнопку «С текущего слайда» на вкладке «Слайд-шоу» или нажав Shift + F5 (или «Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора щелкните значок «Презентация»

Нижний край экрана редактора слайд-шоу

Кстати, чтобы показать презентацию в отдельном окне, перейдите на вкладку «Презентация» в Настройках показа и установите переключатель в положение «Управляется пользователем (окно)». Это позволит вам контролировать размер демонстрационного окна. Может, и кому-то этот вариант пригодится.

Как включить показ слайдов в проводнике?

Чтобы включить презентацию в проводнике, вам необходимо:

• Найдите папку с изображениями, для которых вы хотите включить слайд-шоу;
• Откройте сам проводник, если он не открывается, узнайте, как это исправить в статье: Проводник Windows 7 не отвечает;
• Выбрать все изображения в папке;
• В открывшемся окне просмотра изображений нажмите кнопку, отмеченную на изображении ниже.
• Нажимаем правую кнопку и выбираем пункт «просмотр».

также можно увеличить или уменьшить скорость прокрутки, нажав правую кнопку и в открывшемся меню напротив пункта «скорость слайд-шоу», установив желаемое значение, а для быстрого перехода по изображению нажмите левую кнопку мыши.

Работа в режиме показа слайдов

Никакого интерфейса или драже здесь не видно. Перейти к следующему слайду также можно с помощью кнопок управления несколькими способами:

• нажмите левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелка вниз стрелка вправо
• пробел или Enter

Чтобы вернуться на один слайд: стрелка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Домой» приведет нас к первому слайду, а кнопка «Конец» — к последнему.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Щелкните вкладку «Презентация.
2. Щелкните команду «С начала» в группе «Начать презентацию», чтобы начать просмотр с первого слайда.

Вы также можете начать презентацию с любого слайда. Для этого перейдите к этому слайду и щелкните команду «С текущего слайда» в группе «Начать презентацию». Эта опция полезна, если вы хотите показать или просмотреть определенные слайды.

Другой вариант запуска слайд-шоу — использовать кнопку «Слайд-шоу» в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите указатель мыши на нижний левый экран. Появится меню.
2. Щелкните стрелку вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или стрелку влево, чтобы перейти к предыдущему.

Вы также можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перехода между слайдами.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Показать предыдущий слайд или эффект анимации: P, Page Up или Backspace, Left Arrow, Up Arrow.
• Измените слайд или переход на новый эффект: щелчок левой кнопкой мыши, пробел, «N», «Ввод», «Страница вниз», стрелка вправо, стрелка вниз
• Перейдите на указанный слайд — номер, затем вставьте кнопку.
• Конец дисплея — клавиша «Esc»
• Освещение и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Затемнение и восстановление — «Б» или «». (точка).

Если вы переместите мышь в левый угол, появится курсор и несколько кнопок. Стрелки влево и вправо позволяют снова пролистывать слайды. Следующая пуговица имеет форму карандаша. При нажатии на нее откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать заметки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl + A — заменить указатель на стрелку
• Ctrl + P — заменить указатель на карандаш
• Ctrl + E — заменить указатель ластиком
• И — очистить экран
• Ctrl + M — показать или скрыть рукописные аннотации

Иногда во время демонстрации необходимо сосредоточить внимание аудитории на каком-либо элементе. Вы можете указать это с помощью стрелки мыши, и если вы нажмете клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, мы получим эффект лазерной указки.

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предлагает полезные инструменты и функции, которые вы можете использовать во время презентации. Возможности включают изменение указателя мыши на ручку или маркер, чтобы выделить и привлечь внимание к элементам на слайде. Кроме того, вы можете просматривать слайды или получать доступ к элементам на вашем компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

1. Щелкните меню параметров пера в левом нижнем углу экрана.
2. Выберите «Перо» или «Выделение.
   
3. Используйте указатель, чтобы отметить слайд.

В этом же меню вы можете изменить цвет пера или маркера. Обратите внимание, что для маркера лучше всего подходят более светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Щелкните меню параметров пера в левом нижнем углу экрана.
2. Выберите «Ластик», чтобы стереть отдельные отметки, или «Стереть все чернила со слайда», чтобы удалить все отметки.

В конце презентации вам будет предложено сохранить или удалить все отметки.

Переход к произвольному слайду:

1. Щелкните значок меню в левом нижнем углу экрана.
2. Выберите «Перейти к слайду» и щелкните заголовок нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Во время презентации вам может потребоваться доступ в Интернет или к файлам и программам. PowerPoint позволяет сделать это, не заканчивая презентацию.

1. Щелкните значок меню в левом нижнем углу экрана.
2. Выберите «Показать» и нажмите «Изменить программу.
   
3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.
   

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример просмотра презентации на одном-двух мониторах в дублированном режиме. Если вы показываете презентацию через проектор, то в этом случае более уместно использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь презентация отображается на проекторе, и на вашем мониторе также есть возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к показанному слайду, текущее время и таймер презентации.

Вам не нужно будет запоминать, что должно появиться на следующем экране, и вы сможете четко контролировать график своего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране вы можете запустить режим докладчика, нажав Alt + F5. В этом случае проектор или второй монитор не требуется.

Чтобы включить этот режим, когда вы говорите, на вкладке Презентация в группе Монитор установите флажок и выберите второй режим монитора (отмечен красной рамкой ниже на изображении)

Активировать режим докладчика

Этот режим можно включить, если к компьютеру подключен дополнительный проектор или другой монитор.

Как конвертировать PowerPoint презентации в видео файлы (со звуком)

Когда мы говорим о презентациях, мы имеем в виду прежде всего слайды (и в основном сделанные в PowerPoint), сопровождающие выступление докладчика. Однако есть ряд ситуаций, когда презентация проводится «соло» и не сопровождается презентацией ведущего.

На последнем семинаре по созданию эффективных презентаций Powerpoint слушатели задавали мне много вопросов об этом виде презентаций.

Мы имеем в виду презентации на всевозможных выставках, где слайды «крутятся» без остановки, привлекая посетителей, или стендовые презентации, где то же самое происходит в контексте конференции.

Не забывайте опубликованные в Интернете на специализированных сайтах презентации, о которых я недавно писал в статье «10+ сервисов для хранения документов в Интернете”.

По правде говоря, очень часто становится грустно, когда на том же Slideshare.net вы сталкиваетесь с очень хорошей презентацией, которая абсолютно ничего не показывает, поскольку явно служит лишь дополнением к рассказу докладчика.

Итак, если вы действительно хотите публиковать эффективные презентации в Интернете, которые понравятся благодарной аудитории, стоит подумать, как они будут себя чувствовать без вашего пламенного голоса.

Но почему безмолвие обязательно? В PowerPoint есть хорошие инструменты для создания презентаций, сопровождаемых аудиозаписью отчета.

И если, к тому же, вы можете преобразовать свою презентацию в любой видеоформат, вы можете опубликовать ее не только на специализированных сайтах хранения презентаций, таких как Slideshare, но также на любой другой видеосервисе, которую посещают многие другие люди. Не говоря уже о том, что действительно хорошее видео имеет все шансы стать «вирусным», то есть распространять его будут сами пользователи, переходя из рук в руки. Еще одним аргументом в пользу преобразования PowerPoint в видео является тот факт, что миллионы iPod и других медиаплееров смогут смотреть видео — в пути, в отпуске или где угодно, даже на экране домашнего телевизора.

Шаг 1. Добавляем звук в PowerPoint

Чтобы включить свой голос в презентацию PowerPoint, нажмите кнопку «Диктофон» на вкладке «Презентация”.

Это запустит показ вашей презентации в полноэкранном режиме и активирует микрофон вашего компьютера. Вы сможете «запустить» всю презентацию, произнося слайды.

важно, чтобы во время этого запуска «PowerPoint» вы запомнили время, необходимое для «разговора» с тем или иным слайдом, чтобы во время следующего показа слайды автоматически менялись, и у вас было достаточно времени, чтобы просмотреть каждый слайд и время сказать все слова.

Убедитесь, что вы установили флажок Использовать записанное время, иначе это время не будет учитываться при «воспроизведении» презентации.

Однако нет необходимости записывать звук с помощью стандартных инструментов PowerPoint — вы можете активировать саундтрек, просто добавив любую фонограмму / музыку, выбрав меню «Звук» на вкладке «Вставка”.

Если вы хотите, чтобы звук начинался с первого слайда презентации, сделайте это на первом слайде (:-):

На слайде появится значок звука. Не волнуйтесь, когда вы показываете презентацию, этого не будет видно:

Щелкнув по нему мышью, вы можете настроить параметры воспроизведения звука.

После добавления звукового фрагмента вам нужно выбрать, как он будет воспроизводиться:

автоматическое воспроизведение звука в презентации PowerPoint

Выберите «Автоматически», если вы хотите, чтобы звук воспроизводился сам по себе, без нажатия каких-либо кнопок.

Если вы не уверены, достаточно ли длительности звукового фрагмента для отображения слайд-шоу до конца, установите флажок «Продолжить» на вкладке «Операции со звуком — Параметры”:

Это позволит фонограмме «зацикливаться», то есть после окончания звукового фрагмента она будет перезапущена, если презентация все еще продолжается в этот момент. Также установите «воспроизводить звук для всех слайдов», чтобы звук воспроизводился при просмотре всех слайдов, а не только текущего.

Шаг 2. Загрузка на authorstream.com

Самый простой способ преобразовать вашу презентацию в видео — воспользоваться услугами authorstream.com. Это служба публикации презентаций в Интернете, очень похожая на хорошо известный сайт slideshare.net. Но у этого есть очень важное отличие: загруженную презентацию можно преобразовать в видео, которое, в свою очередь, можно будет загрузить и загрузить в другое место.

Затем мы подписываемся на услугу. Загрузите вашу презентацию. Любопытно, что authirstream позволяет загружать презентацию не только с вашего компьютера, но и из Интернета, указав ее URL:

После загрузки системе потребуется некоторое время, чтобы преобразовать презентацию из формата PowerPoint, и вскоре она появится в списке ваших презентаций.

Второй этап нашего короткого путешествия завершен. Последнее, что осталось, — это преобразовать презентацию в видео.

Шаг 3. Загрузка презентации в виде MPEG-4 видео-файла

Конечно, вы можете просмотреть презентацию прямо на веб-сайте авторского потока, но нас больше интересует преобразование файла PowerPoint в видео в формате MPEG4 (mp4), которое можно легко загрузить или просмотреть на iPod.

Преобразование займет некоторое время, но о завершении вы будете уведомлены специальным письмом.

Демонстрация презентации PowerPoint на телевизоре

Хорошие слайды с интересным саундтреком могут добавить цвета любой публичной презентации, будь то лекция учреждения или презентация нового продукта. Но что, если в помещении нет компьютера или другого устройства, способного читать файл, а есть только телевизор? Выход есть, и в этой статье мы его найдем. Давайте узнаем, как посмотреть презентацию по телевизору через флешку.

Немного теории

Как правило, телевизоры не могут прочитать файл с расширением .pptx, за исключением экземпляров со встроенным браузером, с помощью которого можно читать плагины. Для многих пользователей это настоящая проблема, особенно для тех, кто никогда не слышал об объектах различных форматов. Проблема для многих, но не для нас. Большинство презентаций создается с помощью программного обеспечения Microsoft PowerPoint, которое входит в пакет Microsoft Office, поэтому мы рассмотрим это. Начиная с PowerPoint 2010, разработчики добавили возможность создавать видео из исходного проекта программы прямо в продукте. Это легко сделать, приступим?

Какие могут возникнуть проблемы

1. Плазменная панель не видит флешку: причины этой проблемы могут быть следующие: устройство может не включаться из-за сбоя или несовместимости системы. В этом случае нужно определить, в какой файловой системе работает устройство, для этого нужно вставить диск в компьютер, открыть файл «Проводник», выбрать «Свойства» и выбрать желаемое устройство. Если тип системы — NTFS, выполняется форматирование в FAT32. Причем выход из строя накопителя быстро определяется, если ПК его не видит, значит, он вышел из строя.

1. Телевизор инициализирует устройство, но файлы — нет: оборудование не поддерживает формат, в котором были загружены видеоматериалы. Рекомендуется прочитать инструкцию, чтобы узнать, какие параметры необходимы для просмотра видео с устройства. И загружает материал только в формате, поддерживаемом плазменной панелью. Также есть много разных программ, приложений, с помощью которых конвертируются файлы — перевод в подходящий тип формата.

Создание и настройка

Нам нужен проект, из которого мы будем снимать видео. В финальной версии будут сохранены все переходы и эффекты, а также звуковое сопровождение и даже указатель. Неплохо, правда?

Откройте проект и на панели управления перейдите на вкладку «Файл». Затем «Сохранить и отправить», «Создать видео». В открывшемся интерфейсе мы можем настроить качество:

• компьютерные мониторы и мониторы высокого разрешения — высокое;
• интернет и DVD — средний;
• портативные устройства — низкие.

И вы также можете указать, будут ли включены звуковая дорожка и указатель. Нажимаем «Создать видео» и ждем окончания обработки. Выходной файл будет иметь расширение WMV, вы можете преобразовать его в другой формат соответствующими программами, таких программ в Интернете много.

Подготовив проект, вы можете перенести его на флешку и, в свою очередь, вставить в порт на специальной ТВ-панели, после чего запустить видео.

Восстановление файлов презентации

(которые перестали открываться или были полностью удалены из агрегата)

Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint

Важно! Условно статья делится на несколько частей. Первые 3 подходят в том случае, если у вас есть сами файлы презентаций, но они не открываются обычным образом (например, были повреждены по той или иной причине).

Последний вариант полезен, если ваши документы были удалены с вашего жесткого диска (флэш-накопителя) и вы не можете увидеть их с помощью обычного проводника Windows.

Итак, для начала я бы порекомендовал использовать современные версии PowerPoint (сейчас 2016, 2019). У них более широкий функционал, часто при открытии поврежденных файлов — предлагают попробовать их восстановить (как, например, на моем скриншоте ниже).

Microsoft PowerPoint обнаружил проблему с содержимым

Вы также можете использовать эту функцию через меню программы: для этого откройте вкладку «Файл / Открыть / Обзор» (см. Пример ниже).

Открыть — обзор / Microsoft PowerPoint

Затем выберите файл и укажите необходимое действие: вместо «Открыть» поставьте «Открыть и восстановить». Пример показан ниже.

Открыть и восстановить

Если файл не открывался (или его почти не просматривали из исходного документа), продолжайте.

Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox

Достоинства метода: высокая вероятность восстановления, простота и скорость (для работы не требуется технических знаний).

Минусы: программа платная (но цена доступная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстановленного файла).

Вообще программ для восстановления файлов существует множество. Но специализированного программного обеспечения для работы с документами (в частности, с файлами презентаций .PPT и .PPTX) очень мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox заставляет обратить на это внимание.

Программа для Windows

Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Он поддерживает как старые программные файлы (формат .PPT), так и современные версии PowerPoint (.PPTX).

1. поддержка файлов с Microsoft Office 97-2003 до 2021 г.;
2. попытка восстановить презентацию и содержащиеся в ней вычисления (если файл сильно поврежден);
3. в самых безвыходных случаях (когда файл сильно поврежден) — программа поможет вам получить из него все возможные файлы: изображения, видео, музыку и т д.;
4. простой и понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
5. поддержка русского языка;
6. поддержка Windows XP, 7, 8, 10.

Итак, перейдем к восстановлению поврежденного файла.

1) Пропустил установку программы (она стандартная, русский язык устанавливается автоматически). После запуска программы необходимо указать поврежденный файл (см. Пример ниже) и нажать кнопку «Далее» .

Шаг 1. Укажите файл презентации

2) Кроме того, в зависимости от размера файла (и его целостности) может потребоваться некоторое время для его обработки и оценки возможности восстановления. Если файл небольшой, то, как правило, время ожидания не превышает 30 секунд.

ШАГ 2 — ожидание обработки

3) Когда анализ будет завершен, нажмите кнопку «Отправить» .

ШАГ 3 — Перенесите содержимое в PowerPoint

4) Затем подождите, пока программа перенесет все слайды в PowerPoint (программа должна открыться автоматически).

ШАГ 4 — процесс восстановления

5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint извлекает все файлы (что возможно) из «битой» презентации и сохраняет их в отдельном каталоге (он также откроется автоматически).

ШАГ 5 — Обратите внимание, что все файлы поврежденных файлов также будут восстановлены в отдельную папку

6) В общем, после окончания передачи файла в PowerPoint вы можете приступить к работе в обычном режиме.

Вы можете найти несколько советов по созданию и редактированию презентации из этого руководства: https://ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

ШАГ 6 — можете продолжить работу с презентацией в обычном режиме!

Облачный сервис

Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.

Это будет особенно полезно в тех случаях, когда классическая программа Windows не работает для вас или вы обнаружите, что файл поврежден за пределами вашего ПК, и теперь вам нужно срочно восстановить его.

После перехода на облачный сервис вы можете сразу начать восстановление (регистрация не требуется!). См. Снимок экрана ниже.

На следующем этапе вам нужно будет указать файл, вашу электронную почту (как создать электронную почту), ввести символы изображения (защита от спама) и нажать кнопку «Отправить файл». См. Пример ниже.

Затем сервис несколько минут «думает», анализируя файл.

Если файл можно восстановить, служба уведомит вас и покажет несколько слайдов. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления вполне демократична — например, за мой файл «попросили» всего 5 usd!) .

Кстати, уведомление о результатах анализа вашего файла будет отправлено на указанный адрес электронной почты. Правда, она на английском, но если у вас есть почта от Яндекса, Гугла (и других крупных компаний), наверняка в ней есть переводчик.

Напоминание по электронной почте

Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office

Плюсы: бесплатный метод; конвертер быстрый; все обо всем займет 5-10 минут.

Минусы: не все файлы можно восстановить.

Libre Office — довольно мощный и бесплатный офисный пакет. Он позволяет решать многие офисные задачи и даже те, которые не под силу Microsoft Office! Подробнее об этом здесь — https://ocomp.info/besplatnyiy-ofis-windows.html#LibreOffice.

Суть в том, что он может конвертировать файлы презентаций в другие форматы (получая от них все). В общем, в некоторых случаях после преобразования поврежденного файла возможно (хотя бы частично) его восстановить. Разве это не попытка?

1) Затем сначала запустите «Libre Office» (после установки пакета у вас будет ярлык с таким же именем на рабочем столе) и перейдите в раздел «Файл / Мастер / Конвертер документов» .

Как подключить презентацию в Zoom на компьютере

Для наглядной демонстрации материала в Zoom вы можете просмотреть слайд-шоу, созданное любым способом на общем экране:

• с помощью встроенного программного обеспечения для презентаций (пример — PowerPoint);
• в специальных онлайн-сервисах (например, Google Диск).

При необходимости вы можете загрузить презентацию в Zoom в виде готового документа, который будет доступен каждому участнику. Пройдите по нижней вкладке в текущей конференции, нажав ссылку «Чат», нажмите «Файл» в правом нижнем углу — «Ваш компьютер».

Способ 1: Через базовые программы

Чтобы провести лекцию или встречу Zoom с помощью PowerPoint или аналогичной презентации:

1. Начните конференцию на своем настольном устройстве.
2. Откройте презентацию в соответствующем приложении.
3. Щелкните вкладку «Совместное использование экрана» на панели «Нижний масштаб».
4. Выберите соответствующий вариант во всплывающем окне, в данном случае значок PowerPoint.
5. Щелкните ссылку Поделиться».
6. Найдите запись «Презентация» — «С начала» вверху».

Участники видеочата будут видеть презентацию, пока организатор встречи не завершит ее. Для этого поместите курсор в верхнюю часть экрана, в открывшейся панели выберите «Остановить демонстрацию».

Способ 2: В браузере

В Zoom презентацию также можно показать через веб-браузер. Этот способ удобен, если:

• для создания материала использованы интернет-ресурсы;
• нужно показать готовый файл, загруженный в Интернет.

Алгоритм действий аналогичен, однако в этом случае в качестве источника отображения нужно выбрать браузер, в котором открыта вкладка с презентацией.

Демонстрация экрана в зуме с телефона

О том, как включить демонстрацию экрана телефона в увеличенном масштабе, смотрите в видео ниже.

Настройки демонстрации экрана

Чтобы сделать просмотр презентации в Zoom более приятным, настройте параметры совместного использования экрана соответствующим образом. На главной странице платформы нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу — «Совместное использование экрана».

Встроенный функционал сервиса позволяет активировать автоматическую активацию:

• удаленное управление с любого устройства;
• полноразмерный режим при показе презентации участником;
• параллельный режим;
• отключить системные звуки.

вы можете изменить параметры отображения во время передачи. Щелкните стрелку рядом с вкладкой Общий доступ к экрану — Дополнительные параметры общего доступа. Раздел позволяет вам определять права других участников.

В окне выбора метода презентации установите флажок «Поделиться звуком компьютера», если в презентации есть звук.

Дополнительные возможности

Представляя визуальные материалы участникам конференции, вы можете добавлять пояснения в виде текста, изображений или знаков. Из-за этого:

• нажмите «Комментарий»;
• наведите указатель мыши на панель демонстрации экрана Zoom;
• выберите подходящий инструмент, например «Текст»;
• щелкните по экрану и введите примечание.

Подобные инструменты также можно найти в Zoom на смартфонах. После запуска просмотра мультимедиа на левом экране появится значок карандаша: щелкните по нему, чтобы открыть редактор.