Как пригласить участников в конференцию Zoom на ПК и телефоне

Обзор

Есть несколько способов пригласить участников на запланированную или немедленную конференцию.

Примечание. Вы также можете пригласить участников по телефону (требуется план аудиоконференцсвязи) или пригласить конференц-систему (требуется надстройка Cloud Room Connector»).

Зачем это необходимо

В процессе использования Zoom многие люди пытаются добавить друзей, чтобы получить дополнительные функции. Выполнение этого действия позволяет получить следующие результаты:

1. Быстрое взаимодействие с другими пользователями.
2. Быстрый поиск человека при необходимости.
3. Возможность сразу начать диалог в чате через приложение Zoom.
4. Мгновенное приглашение на конференцию и т.д.

Другими словами, приглашение в друзья позволяет быстро находить интересных людей и подключать их к общению.

Особенности приглашения участников в Зум

В сервисной функции Zoom есть два варианта приглашения участников на пользовательскую конференцию:

Способы приглашения: Особенности:

Пригласите участников, которые уже находятся в ваших контактах Zoom	Это означает пользователей, которые ранее были добавлены в ваши контакты.
Пригласите участников, которых нет в ваших контактах.	Актуально для случаев, когда необходимо вовлечь в разговор большое количество новых пользователей.

Конечно, намного быстрее и проще звонить участникам, которые уже находятся в ваших контактах. В этом случае они получат приглашение намного быстрее, они быстрее войдут в вашу конференцию, и вы сможете более эффективно организовать свои онлайн-мероприятия. Если вы планируете создавать такие мероприятия на регулярной основе, мы рекомендуем вам добавить необходимых участников в свой список контактов, отправив им соответствующие уведомления.

Как внести контакт в список беседы в Zoom

Чтобы добавить контакт в список участников конференции, выполните следующие действия:

1. Запустите службу Zoom и войдите в систему со своим именем пользователя и паролем;
2. На главном экране сервиса перейдите во вкладку «Контакты»;
   
   Выберите раздел «Контакты»
3. Щелкните там значок плюса и в появившемся меню выберите «Добавить контакт»;
   
   Щелкните значок «плюс», затем щелкните «Добавить контакт»
4. Появится специальное окно, в котором вы можете ввести адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить в Zoom. После ввода e-mail нажмите «Добавить контакт»;
   
   Введите адрес электронной почты, чтобы пригласить нужного человека, затем нажмите «Добавить контакт»
5. На электронную почту этого человека будет отправлено приглашение зарегистрироваться в Zoom и нажать на ссылку, полученную в этом письме. Это позволит ему принять приглашение и быть включенным в ваш список контактов;
   
   Увеличить текст приглашения участника
6. Затем вы можете легко отправить ему приглашения на встречу Zoom.

Как добавить человека в Zoom на компьютере

Вы можете добавлять людей на собрание Zoom с помощью идентификатора. Отправляется будущим слушателям. Они размещают его на сайте или в клиенте Zoom и получают доступ к уроку.

Идентификатор может быть личным или случайным, в зависимости от конференции, инициированной пользователем.

Персональный — это постоянный код, присвоенный профилю. При желании владелец страницы может изменить ее самостоятельно. Каждому слушателю в конференции также назначается код: идентификатор участника Zoom. Как распознать: нажмите на букву i в верхнем левом углу видеочата и посмотрите на последний пункт.

Важно! Нельзя добавить контакт по ID, а также по коду органайзера. Вы можете найти кого-то только в Zoom и отправить ему запрос о дружбе по электронной почте.

Функция «Контакты» позволяет легко организовать видеочат. Вместо того, чтобы отправлять ссылку или идентификатор чата потенциальным участникам с помощью стороннего мессенджера, вы можете пригласить всех своих друзей на встречу на платформе Zoom.

Еще одно преимущество контактов — вы можете вести личную переписку с человеком, как в любой социальной сети, а также позвонить ему по видеосвязи.

Важно! Вы можете добавлять в друзья в Zoom только людей, у которых уже есть профиль в сервисе. Аккаунт необходимо зарегистрировать на адрес электронной почты, указанный при создании приглашения.

Как в Zoom найти и добавить человека в друзья на телефоне

Кроме того, вы можете искать и добавлять пользователей с помощью своего смартфона. Выполните следующие шаги:

• Нажмите кнопку «Добавить контакты.
• Войдите в Zoom.

• Выберите вариант поиска — по контактам в телефоне или по электронной почте.

• Перейдите в соответствующий раздел и введите запрашиваемые данные (номер телефона или адрес электронной почты).

• Поместите его в разряд товарищей.
• Добавьте элемент в список.

Создав список, вы можете найти кого-нибудь по почте и добавить его в друзья. Кроме того, приглашение можно отправить не только до создания конференции, но и после ее начала. В последнем случае перейдите в раздел «Участники», затем выберите подходящий вариант отправки запросов.

Наконец, отметим, что поиск пользователей Zoom ограничен существующими контактами и номерами телефонной книги. Если у вас недостаточно друзей, вы можете искать их на внешних ресурсах, например, в социальных сетях, форумах или сайтах, представляющих интерес. Альтернативное решение, как найти человека в Zuma, — через приглашения, потому что таким образом человек сразу подключается к конференции, и там уже легче решить, добавлять его в контакты и друзей или нет.

Каким образом пригласить контакт во время конференции Zoom

Если вы уже создали (или запланировали) собрание, шаги по приглашению участников на собрание Zoom следующие:

1. Запустить клиента;
2. Создайте видеоконференцию, нажав «Новая конференция»;
3. Во вновь созданном разговоре поместите курсор в его окно и на нижней панели нажмите «Участники»;
   
   Нажмите на опцию «Члены» ниже
4. В появившемся справа поле нажмите «Пригласить»;
   
   Нажмите «Пригласить» справа
5. Появится специальное окно с приглашением. Раздел «Контакты» этого поля позволит вам пригласить нужного человека из имеющихся у вас контактов. Просто выберите нужного человека и нажмите «Пригласить»;
   
   Раздел «Контакты» позволит вам выбрать участников конференции из списка контактов
6. Выбрав раздел «Электронная почта», вы можете отправить приглашение на конференцию по электронной почте нужному человеку. Вам нужно будет выбрать тип электронной рассылки сообщения, указать адрес желаемого человека, и будет отправлено приглашение Как увидеть всех участников Zuma.
   
   Выберите тип электронной почты для Zoom

Кнопки «Копировать URL» и «Копировать приглашение» внизу позволяют скопировать приглашение (ссылку) в буфер обмена Windows. Затем с помощью функции «Вставить» отправьте приглашение (ссылку) в мессенджер или в другое место.

Инструкция

Интерфейс программы для компьютера и мобильного приложения немного отличается. Поэтому для каждого случая мы подготовили две отдельные инструкции. Сразу открываем правый и следуем предложенному алгоритму.

Случай №1: Клиент для ПК

Основные элементы управления расположены в нижней части окна разговора в Интернете. Щелкните «Управление участниками» сейчас».
Или нажмите комбинацию клавиш Alt + U на клавиатуре. В новом окне нажмите кнопку «Пригласить».
Теперь отправьте приглашение людям из вашего списка контактов.

А если нужного человека нет, отправьте ему ссылку. Из-за этого:

1. В том же окне нажмите «Копировать приглашение».
2. Откройте чат с человеком, которого хотите добавить. Это может быть переписка в мессенджере, в социальной сети и т.д.
3. Вставьте скопированный ранее текст в поле ввода сообщения.
4. Подтвердите отправку.

Другой вариант присоединиться к конференции — через идентификатор встречи. Пользователь должен открыть Zoom, сам выбрать подходящий вариант, ввести этот идентификатор, ввести свое имя и подтвердить ввод. Обычно им также предлагается ввести пароль. Необходимые данные можно найти, щелкнув квадратный значок с закругленными углами (верхний левый угол) в окне разговора).

При желании вы можете отключить пароль для подключения к видеоконференции. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы сделать это.

Случай №2: Мобильное приложение

В видеоконференции на смартфонах и планшетах также можно будет добавлять новых пользователей:

1. Откройте главное окно беседы.
2. Коснитесь экрана, чтобы увидеть элементы управления.
3. Щелкните элемент «Участники», расположенный на нижней панели.
4. А потом — по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу.

Появится контекстное меню с несколькими способами задать вопрос. Вверху будут указаны различные программы обмена мгновенными сообщениями, социальные сети, почтовые клиенты и обычные SMS. Если вы выберете один из этих элементов, вам нужно будет указать получателя и подтвердить отправку сообщения. Человек получит ссылку для подключения к онлайн-беседе.

Также есть запись «Пригласить контакты…». Если вы воспользуетесь им, вы сможете добавить человека из своего списка друзей. Вы сразу получите уведомление от Zoom. Просто нажмите кнопку «Принять», чтобы присоединиться к беседе.

Ну и последний пункт — «Копировать URL». В результате вы получите ссылку для подключения к видеоконференции. Отправьте человеку удобным способом. Ему просто нужно открыть URL-адрес и согласиться присоединиться к видеоконференции.

Последний вариант приглашения — через идентификатор встречи. Он появляется на главном экране вверху страницы.
Передайте его вместе с паролем правильному пользователю. Он должен самостоятельно войти в конференцию, используя эти данные.

Вы можете удалить пароль для входа, следуя нашим инструкциям.

Способ 1: Использование электронного адреса

Этот вариант подходит, если у вас есть информация об адресе электронной почты контакта, который вы хотите добавить в соответствующий список. Другими словами, создается приглашение, которое отправляется непосредственно определенной цели по электронной почте. В результате пользователь подписывается на него и автоматически добавляется в список контактов. Это приглашение отправляется через меню программы Zoom.

• Запустите программу и перейдите через верхнюю панель в раздел «Контакты”.

• На вкладках справа есть кнопка в виде плюса, которую следует нажимать.

• В результате появится выпадающее меню, в котором вы можете нажать на строку «Добавить контакт”.

• Введите свой адрес электронной почты в соответствующее поле, убедитесь, что он правильный, а затем подтвердите добавление.

• В результате на экране появится уведомление об успешной отправке приглашения.

• Далее приглашенный участник должен зайти в свой почтовый ящик и проверить там отправленное письмо, которое будет содержать ссылку-приглашение. Если вы перейдете по этой ссылке, пользователь сразу появится в списке контактов.

Важно! Обязательно проверьте правильность адреса электронной почты перед отправкой приглашения. А еще лучше уточнить это дополнительно с человеком, которого нужно добавить в контакты. Если пользователь с указанным адресом не зарегистрирован в Zoom, на экране появится уведомление.

Статус отправленного приглашения можно отслеживать в том же разделе «Контакты». Как только пользователь примет его, он появится в списке друзей. Вы также получите системное уведомление об этом событии. Если пользователь решит не принимать приглашение, статус контакта останется «Приглашение отправлено”.

Способ 2: Рассылка приглашения

Второй вариант добавления контактов — использовать встроенную функцию связывания приглашений. Его можно отправить пользователям в любом мессенджере или передать другим удобным способом. Преимущество этого метода перед первым заключается в том, что такой ссылкой можно делиться публично, так что каждый, кто следует по ней, добавляется в список контактов.

Повторите все шаги из метода 1, чтобы открыть окно «Добавить контакт». Там вам просто нужно нажать на интерактивную кнопку «Копировать приглашение». После этого на экране появится сообщение об успешном добавлении в буфер обмена.

Дополнительная информация! Скопировав ссылку, вы можете легко вставить ее в любое сообщение или публикацию в социальных сетях с помощью контекстного меню. Он вызывается щелчком правой кнопкой мыши и выбором опции «Вставить». Вы также можете использовать стандартную комбинацию клавиш Ctrl + V. Неограниченное количество пользователей может подписаться на одно и то же приглашение, и все они могут быть добавлены в список контактов.

Способ 3: Синхронизация контактов

Этот вариант подходит тем пользователям, которые используют Google Calendar, приложение Exchange или Office 365, добавляя туда несколько контактов. Zoom поддерживает синхронизацию с любым из перечисленных сервисов, поэтому список присутствующих друзей будет передан автоматически, а синхронизация выполняется следующим образом:

• Откройте категорию «Контакты» на верхней панели приложения, где вы можете развернуть список «Облачные контакты» и нажать на слова «Подключить список контактов”.

• Это откроет ваш браузер по умолчанию со страницей Zoom, где вы выбираете одну из почтовых служб для синхронизации ваших контактов. Выше уже упоминалось, какие три разных сервиса поддерживаются.

• Затем ниже появятся два пункта соглашения, которые необходимо проверить и нажать «Далее». Обязательно размещайте маркеры, чтобы у Zoom был доступ к контактам и событиям календаря. Без них синхронизация просто не будет работать.

• Если вы получили уведомление по электронной почте от службы безопасности, подтвердите его, чтобы программа получила доступ к контакту. Поэтому прикрепленную учетную запись службы следует добавить в поле «Интеграция календаря и контактов» на сайте.

Важно! В последнее время появилось огромное количество различных сообщений о взломе Zoom или о том, что пользовательские данные попадают в руки мошенников по другим причинам. Если вы не уверены, что получение списка контактов или адреса подключенной учетной записи нанесет личный вред, лучше не выполнять синхронизацию, а использовать один из описанных выше методов для добавления контактов в программу.

Дополнение

По умолчанию пользователь присоединяется к видеоконференции и входит в холл. Вы сможете общаться с другими участниками только с предварительного разрешения организатора. Такая система полезна тем, что позволяет ограничить доступ посторонним. Но в некоторых случаях это просто мешает. К счастью, выключить его достаточно просто.

Инструкции для ПК:

1. Откройте Zoom на вашем компьютере или ноутбуке.
2. Используя меню выше, зайдите в раздел «Конференции» и в нем — «Предстоящие».
3. Нажмите кнопку «Изменить».
4. В появившемся окне нажмите на слово «Дополнительные параметры».
5. Деактивировать зал ожидания Вкл».
6. Теперь нажмите кнопку «Сохранить».

Инструкции для смартфонов и планшетов.

1. Запустите мобильное приложение на своем устройстве.
2. Используйте панель ниже, чтобы перейти на вкладку «Конференции».
3. Затем нажмите «Изменить» вверху страницы.
4. По аналогии с предыдущим случаем отключите опцию «В зале ожидания».
5. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.