Как добавить контакты в Zoom на компьютере, на телефоне

Для чего нужно добавлять контакты?

Вы можете спросить: каковы преимущества добавления контактов в Zoom? На самом деле их довольно много. Прежде всего, вы в любой момент можете отправить личное сообщение нужному человеку, который занесен в так называемую «телефонную книгу». Это экономит много времени, потому что теперь вам не нужно вручную искать конкретного пользователя.

Во-вторых, теперь вы можете приглашать частых посетителей на конференцию прямо из приложения, отправив им соответствующее предложение. То есть нет необходимости использовать сторонние мессенджеры и отправлять ссылки или идентификаторы. Оказывается, наличие контактов упрощает процесс организации видеоконференции.

Обзор

По умолчанию каталог контактов Zoom содержит внутренних пользователей, которые находятся в той же учетной записи Zoom во всех контактах. Владельцы / администраторы учетных записей уровня Professional или выше могут отключить параметр «Корпоративные контакты» в настройках чата, чтобы другие пользователи не могли просматривать их учетную запись Zoom.

Чтобы добавить внешних пользователей Zoom в качестве контактов, вам необходимо указать их адреса электронной почты. Как только ваш запрос на контакт будет одобрен, вы можете сразу же общаться в чате, обмениваться фотографиями и файлами, а также организовывать конференции. Если вы добавите адрес электронной почты, не связанный с учетной записью Zoom, владелец этого адреса электронной почты получит приглашение присоединиться к Zoom.

Кроме того, вы можете синхронизировать контакты со сторонней службой или просматривать контакты со своего телефона в мобильном приложении Zoom. Также есть каналы для группового обмена сообщениями. По умолчанию участники канала могут отправлять личные сообщения, только если они находятся в каталоге контактов.

Необходимые условия

• Приложение Zoom для iOS или Android
• Клиент Zoom для ПК, Mac или Linux

Как добавить контакт в Зум

Сразу замечаем, что добавление контактов в программу на ПК или в приложение на телефоне доступно только зарегистрированному пользователю. Это важно, поскольку позволяет быстро связаться с кем-нибудь в чате или подключить его к конференции. Эта функция экономит время, когда вам нужно быстро пригласить людей и начать общение. Ниже мы увидим, как добавить контакт в приложение Zoom на разных устройствах, используя ПК или смартфон.

Как найти и добавить контакты в Zoom на телефоне

Здесь вы можете добавить контакты по электронной почте и номеру телефона. Вот пошаговое руководство по добавлению контактов в Zoom на вашем телефоне по электронной почте:

• Щелкните «+» (правый верхний угол экрана), а затем «Добавить контакт”.
• Перейдите в раздел «Контакты» (кнопка на панели внизу экрана).

• После того, как вы ввели свой адрес электронной почты, кнопка «Добавить» станет активной. Нажмите на нее, чтобы добавить человека в Zoom.
• Откроется окно для ввода текста: в нем нужно ввести адрес человека, которого вы хотите пригласить.
• Окно ввода текста изменится на уведомление о том, что приглашение отправлено.
• Пользователь, которому вы отправили запрос, получит соответствующее письмо.

• В это время он появится в вашем списке контактов, но будет находиться в разделе «Внешний», пока запрос не будет подтвержден.

Обязательно прочтите, чтобы узнать, как это сделать в версии для ПК!

Даже в Zoom вы можете добавить пользователя в друзья через адресную книгу. Делается это так:

• Рядом с центром экрана вы увидите синюю строку «Подключить контакты телефона». Нажмите здесь.
• Откроем раздел «Контакты”.

• В появившемся поле введите свой номер телефона, затем «Далее» и «Ок”.

• Программа проанализирует телефонную книгу устройства и, если есть номера, зарегистрированные в этом сервисе, предложит отправить им запрос.

Как добавить в контакты в Zoom, если не нашлось только одного подходящего номера или нужный вам человек еще не пользуется программой:

• Оставаясь на месте, нажмите «Пригласить людей присоединиться к Zoom» и снова в том же посте

• Откроется список контактов — в нем нужно отметить тех, кого вы хотите добавить, затем нажать «Пригласить”.

• Система сгенерирует SMS для получателей с текстом «Используйте Zoom, чтобы… Загрузить бесплатное приложение на сайт…» и ссылкой непосредственно на страницу загрузки. Вам просто нужно нажать кнопку «Отправить”.

Каким образом сохранить контакт в Zoom на телефоне

В мобильном приложении Zoom процедура добавления контакта аналогична и состоит из следующего:

1. Запустите ваше приложение «Zoom» и пройдите в нем авторизацию;
2. Нажмите кнопку «Добавить контакты» в центре экрана приложения;
   
   Нажмите «Добавить контакты» в мобильном приложении
3. Появится выбор, как добавить подписчиков — по электронной почте или из телефонных контактов;
   
   Выберите, как добавлять контакты в приложении Zoom
4. Если вы выберете адрес электронной почты, вам будет предложено ввести адрес электронной почты человека в поле поиска, чтобы найти его в базе данных Zoom. В случае, если он не найден, появится кнопка «Пригласить использовать Zoom», и приглашение будет отправлено по электронной почте;
   
   Если пользователь не найден в базе данных, появится кнопка «Пригласить использовать Zoom»
5. Если вы выберете кнопку «Из телефонных контактов», вам будет предложено ввести номер телефона абонента и разрешить приложению доступ к адресной книге вашего смартфона. Если такой контакт не найден, вам будет предложено отправить этому человеку соответствующий запрос.
   
   При необходимости вас попросят пригласить людей по телефону

После получения запроса и перехода по соответствующей ссылке пользователь должен авторизовать сервис. После этого он будет добавлен в список, и вы сможете быстро и удобно пригласить этого пользователя на конференцию, пообщаться с ним и многое другое.

Добавление внешнего контакта

1. Войдите в свою учетную запись в приложении Zoom.
2. Щелкните «Контакт».
3. Щелкните значок «+» в правом верхнем углу экрана.
4. Введите адрес электронной почты добавляемого вами контакта.
5. Если у контакта есть учетная запись Zoom, нажмите «Добавить», чтобы отправить ему запрос на добавление.
6. Если у контакта нет учетной записи Zoom, нажмите Пригласить, чтобы использовать Zoom. Zoom перенаправит вас в приложение электронной почты по умолчанию и создаст сообщение с приглашением присоединиться к Zoom.
   
7. Повторите эти шаги для остальных ваших контактов.

Как найти и добавить контакты в Zoom на компьютере

Сначала войдите в настольное приложение этой службы. Как добавить контакт в Zoom, вариант первый:

• Откроется меню. Здесь выберите «Добавить контакт”.
• В верхней части окна программы есть серая полоса. А на нем, помимо прочего, есть кнопка «Контакты». Щелкните.
• Слева вы видите пустой раздел «Мои контакты». Нажмите кнопку «+» — расположенную над этим разделом справа.

• Затем в появившемся окне введите адрес электронной почты человека, которого хотите добавить.

• Получатель получит электронное письмо со ссылкой с просьбой предоставить свои контактные данные. У этого человека должна быть действующая учетная запись Zoom, чтобы принять приглашение (укажите свои контактные данные.
• Поле электронной почты будет заменено уведомлением «Приглашение отправлено». На нем также есть кнопка «ОК». Нажмите на нее, чтобы добавить контакт в Zoom на вашем компьютере.

Этот человек теперь отображается в списке контактов, но пока как «Внешний». Вы не сможете написать ему, пока не получите ответ на запрос. Затем вы можете начать с ним общаться, например, пригласив его в нужный разговор через идентификатор конференции.

Второй вариант, как добавить другого человека в друзья в Zoom:

• В меню выберите «Добавить контакт», затем нажмите «Копировать приглашение”*.
• Повторяем шаги 1 и 2 предыдущей инструкции.

• Отправляем приглашения нужным нам людям — на почту, в мессенджер, в соцсети и так далее

* Приглашение добавить контакт в Zoom на ПК будет включать приглашение в чат через эту службу, а также ссылку для отправки ваших контактов и присоединения к вашему списку.

Важно! Хотя сервис в целом хорошо русифицирован, весь текст сообщения для новых контактов на английском. Если у вашей аудитории нет последнего, вероятно, стоит выбрать второй вариант (с «Копировать…») и сначала отправить текст в желаемую форму.

Это способы добавления контактов со своего телефона и компьютера в приложение Zoom. Попробуйте, это очень просто!

Как записать абонента в список Зум на компьютере

Процедура добавления человека в контакты в приложении Zoom на компьютере довольно проста и выглядит следующим образом:

1. Запустите приложение «zoom.us/download» на вашем ПК и получите доступ к нему;
2. Выберите раздел «Контакты»;
   
   Перейдите в раздел «Контакты» сервиса Zoom
3. Зайдя в этот раздел, нажмите на знак плюса, затем выберите в меню «Добавить контакт»;
   
   Нажмите на знак плюса и выберите опцию «Добавить контакт»
4. Откроется окно, в котором можно пригласить желаемый контакт. Введите адрес электронной почты этого контакта в это окно, затем нажмите кнопку «Добавить контакт»;
   
   Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить
5. Вы также можете нажать «Копировать приглашение», и оно будет скопировано в буфер обмена. Осталось отправить его желаемому получателю в любом мессенджере или на электронную почту, используя функционал команды «Вставить);

Одобрение внешнего контакта

Контактное лицо должно одобрить ваш запрос, прежде чем вы сможете мгновенно организовывать конференции или общаться с ними в чате.

1. Войдите в свой клиент Zoom.
2. Щелкните Чат».
3. Щелкните Добавить, чтобы связаться с запросами в списке разговоров в чате.
4. Нажмите «Принять», чтобы добавить контакт в свой список.
   
5. Теперь контакт появится на странице «Контакты» в разделе «Внешние контакты» для обоих пользователей.
   

Использование электронного адреса

Этот вариант подходит, если у вас есть информация об адресе электронной почты контакта, который вы хотите добавить в соответствующий список. Другими словами, создается приглашение, которое отправляется непосредственно определенной цели по электронной почте. В результате пользователь подписывается на него и автоматически добавляется в список контактов. Это приглашение отправляется через меню программы Zoom.

• Запустите программу и перейдите через верхнюю панель в раздел «Контакты”.

• На вкладках справа есть кнопка в виде плюса, которую следует нажимать.

• В результате появится выпадающее меню, в котором вы можете нажать на строку «Добавить контакт”.

• Введите свой адрес электронной почты в соответствующее поле, убедитесь, что он правильный, а затем подтвердите добавление.

• В результате на экране появится уведомление об успешной отправке приглашения.

• Далее приглашенный участник должен зайти в свой почтовый ящик и проверить там отправленное письмо, которое будет содержать ссылку-приглашение. Если вы перейдете по этой ссылке, пользователь сразу появится в списке контактов.

Важно! Обязательно проверьте правильность адреса электронной почты перед отправкой приглашения. А еще лучше уточнить это дополнительно с человеком, которого нужно добавить в контакты. Если пользователь с указанным адресом не зарегистрирован в Zoom, на экране появится уведомление.

Статус отправленного приглашения можно отслеживать в том же разделе «Контакты». Как только пользователь примет его, он появится в списке друзей. Вы также получите системное уведомление об этом событии. Если пользователь решит не принимать приглашение, статус контакта останется «Приглашение отправлено”.

Рассылка приглашения

Второй вариант добавления контактов — использовать встроенную функцию связывания приглашений. Его можно отправить пользователям в любом мессенджере или передать другим удобным способом. Преимущество этого метода перед первым заключается в том, что такой ссылкой можно делиться публично, так что каждый, кто следует по ней, добавляется в список контактов.

Повторите все шаги из метода 1, чтобы открыть окно «Добавить контакт». Там вам просто нужно нажать на интерактивную кнопку «Копировать приглашение». После этого на экране появится сообщение об успешном добавлении в буфер обмена.

Дополнительная информация! Скопировав ссылку, вы можете легко вставить ее в любое сообщение или публикацию в социальных сетях с помощью контекстного меню. Он вызывается щелчком правой кнопкой мыши и выбором опции «Вставить». Вы также можете использовать стандартную комбинацию клавиш Ctrl + V. Неограниченное количество пользователей может подписаться на одно и то же приглашение, и все они могут быть добавлены в список контактов.

Синхронизация контактов

Этот вариант подходит тем пользователям, которые используют Google Calendar, приложение Exchange или Office 365, добавляя туда несколько контактов. Zoom поддерживает синхронизацию с любым из перечисленных сервисов, поэтому список присутствующих друзей будет передан автоматически, а синхронизация выполняется следующим образом:

• Откройте категорию «Контакты» на верхней панели приложения, где вы можете развернуть список «Облачные контакты» и нажать на слова «Подключить список контактов”.

• Это откроет ваш браузер по умолчанию со страницей Zoom, где вы выбираете одну из почтовых служб для синхронизации ваших контактов. Выше уже упоминалось, какие три разных сервиса поддерживаются.

• Затем ниже появятся два пункта соглашения, которые необходимо проверить и нажать «Далее». Обязательно размещайте маркеры, чтобы у Zoom был доступ к контактам и событиям календаря. Без них синхронизация просто не будет работать.

• Если вы получили уведомление по электронной почте от службы безопасности, подтвердите его, чтобы программа получила доступ к контакту. Поэтому прикрепленную учетную запись службы следует добавить в поле «Интеграция календаря и контактов» на сайте.

Важно! В последнее время появилось огромное количество различных сообщений о взломе Zoom или о том, что пользовательские данные попадают в руки мошенников по другим причинам. Если вы не уверены, что получение списка контактов или адреса подключенной учетной записи нанесет личный вред, лучше не выполнять синхронизацию, а использовать один из описанных выше методов для добавления контактов в программу.

Принятие запросов

Если кто-то прислал вам запрос с приглашением в адресную книгу, вы сможете просмотреть его на вкладке «Конференция и чат» мобильного приложения. И в разделе «Системные уведомления» на вкладке «Чат» для компьютерной версии программы.

Вы даже не сможете добавить контакт в Zoom по ID, как мы говорили в начале статьи. Поэтому заранее проверьте адрес электронной почты человека. Альтернативный вариант — отправить ему приглашение по специальной ссылке. Соответствующая опция доступна в ПК-клиенте:

Видео-инструкция

В видео ниже описывается метод, который поможет вам добавить человека в список контактов в приложении Zoom на вашем мобильном телефоне. На компьютере все делается аналогично.

Создание группы

Многие спрашивают, как создать группу контактов в Zoom. В соответствующем разделе программы уже есть несколько групп: со звездочками, внешними контактами, приложениями и контактами в облаке. Наведите указатель мыши на «помеченный» элемент, щелкните контакт правой кнопкой мыши и отметьте его. Кроме того, вы можете создать один или несколько каналов отдельно, а затем отправлять приглашения пользователям с идентификатором.

Теперь вы знаете, как добавлять людей в Zoom и, если хотите, формировать отдельные группы. Эта функция позволяет быстро связаться с нужными людьми и тем самым упростить процесс использования программы.

Дополнение

Суть адресной книги Zoom в том, что вы можете быстро добавить приглашенного человека в конференцию, позвонить ему, написать сообщение и т.д. В некоторых случаях эта функция пригодится.