Инструкция: как в Zoom разделить участников на группы

Что такое сессионные залы в Zoom

Функция «комнаты обсуждения» позволяет разделить комнату на комнаты для проведения сеансов в Zoom для обсуждения различных тем. Однако количество комнат для обсуждения и максимальное количество участников могут отличаться. Здесь работает следующая тенденция:

• 50 — до 200 участников.
• 20 номеров — до 500 человек;
• 30 — до 400 пользователей;

Сессионные комнаты в Zoom могут пригодиться во многих случаях. Выделим основные из них:

1. Обучение других пользователей, когда необходимо индивидуально объяснить другим людям те или иные нюансы и не отвлекать других участников.
2. Необходимость обсудить проблему с человеком или группой участников.
3. Работайте над разными проектами, когда вам нужно разделить пользователей на группы.

Опция увеличения конференц-зала при личной встрече доступна в бесплатной версии, но по умолчанию отключена. Ее необходимо активировать в настройках, чтобы кнопка появилась на рабочей панели.

Для чего нужны каналы

Когда вы делите людей на группы, вы сразу получаете значительное преимущество. Например, вы можете создавать дополнительные типы конференций, которые будут включать только нужных вам пользователей, и вам не нужно добавлять их отдельно. Это экономит ваше время и сводит к минимуму вероятность того, что кто-то еще окажется в вашем кругу.

Если вы посетите раздел «Управление участниками», вы увидите имя пользователя и его статус.

Важно! Создатель, то есть организатор, может без проблем управлять статусом человека. Например, есть возможность включать и выключать звук. Вы можете написать личное сообщение, переименовать пользователя и многое другое.

Преимущества залов в Zoom

Конференц-залы на платформе Zoom предлагают возможность разделить всю аудиторию текущей конференции на несколько групп — до 50 человек. Личный конференц-зал Zoom может вместить до 200 человек.

Пользователи, собравшиеся в комнате, смогут взаимодействовать только друг с другом — информация будет отправлена ​​только ограниченному количеству участников в комнате. По-прежнему будут доступны аудио- и видеосвязь и чат для обсуждения.

Преимущества использования сессионных комнат на Zoom:

• объясните материал отдельным участникам, не повторяя и не отвлекая других.
• обсуждение личной и конфиденциальной информации с определенным кругом пользователей;
• разделение пользователей на выполнение группового задания или проекта в рамках урока, текущей встречи;

Эта функция доступна только во время конференции. Вы можете разделить участников на два щелчка и снова объединить их в конце обсуждения.

Как пригласить пользователя

Следующий шаг — пригласить людей. Тебе понадобится:

• Нажмите на все те кнопки, которые отмечены на изображении ниже. С этим сложностей не возникнет.
• Перейдите на вкладку «Чат» и выберите только что созданный канал.

• Введите имя человека, которого хотите пригласить в чат. После этого вам нужно будет отправить вопрос и дождаться, пока пользователь его примет.

Примечание! Человек, которого вы приглашаете, должен быть в вашем списке контактов заранее. Только после этого вы сможете пригласить его на нужный канал.

Инструкция по созданию сессионных залов

Перед созданием конференции необходимо включить функцию разделения студентов по комнатам. Это можно сделать следующим образом:

Войдите в систему на официальном сайте Zoom https://zoom.us/signin. Откроется профиль, где в левой части экрана будет список разделов, доступных для настройки.

Чтобы включить возможность разделения участников по комнатам, вам необходимо получить доступ к следующим пунктам: «Личные», «Настройки», «Конференция», «Конференция (расширенная)». В последнем указанном разделе вторым элементом будет «Сессионная комната». Необходимо перевести тумблер перед этой надписью в рабочее состояние.

При создании следующей конференции у организатора будет возможность распределить студентов по группам. При желании их можно разделить при планировании.

После включения возможности создания комнат пользователь увидит функцию «Сеансовые комнаты» в наложении настольного приложения. Нажав на ярлык, организатор может установить необходимое количество групп. Распределить участников можно:

• автоматически (участнику высылается ссылка для входа в бесплатную комнату).
• вручную (учитель отправляет ссылку на конкретную группу);

Они также входят, когда классы закрываются создателем урока или его соорганизаторами. Вы можете закрыть их все сразу или каждую по отдельности.

Проблему разделения посетителей по комнатам в Zuma можно решить всего за несколько кликов с помощью настольного приложения. Находясь в отдельных группах, студенты не смогут говорить или вести переписку. Если учитель не может создавать комнаты, значит, он не включил эту функцию в настройках своего личного кабинета на официальном сайте.

Инструкция для реализации действия

Если вы не знаете, как разделить участников на группы в Zoom, следуйте приведенным ниже инструкциям (при условии, что клиент уже установлен на вашем ПК).

• На открывшейся странице нажмите кнопку с плюсом. Он находится перед вкладкой «Контакты».
• Запустите программу на своем компьютере. Затем пройдите процесс авторизации.
• В главном меню нажмите вкладку «Контакты», расположенную вверху окна.

• Появится раскрывающийся список с различными вариантами. Вам нужно нажать на кнопку «Создать канал».

• Нажмите «Создать канал», чтобы завершить этот цикл действий.
• Перед вами появится окно создания. Он просит вас ввести довольно небольшое количество параметров, но они важны. Прочтите внимательно и выберите то, что вас интересует. Например, укажите статус. Он может быть «частным» или «общедоступным».

Примечание! Если канал предназначен для небольшой группы людей и включает некоторые важные детали, которые необходимо обсудить, лучше всего выбрать вариант «Частный». Это гарантирует, что к каналу присоединятся только приглашенные.

Главные установки

Теперь вы знаете, как создавать комнаты для сеансов в Zoom. После выполнения вышеуказанных действий появится специальное окно со списком комнат. Вот шаги, которые вы можете предпринять:

1. Назначьте участников. Для этого нажмите соответствующую кнопку и выберите пользователя.
2. Переименуйте каждую комнату, чтобы избежать путаницы в названии.
3. Уберите ненужное место.
4. Сделайте дополнительные настройки.
5. Добавить комнату.
6. Откройте все комнаты.

Настройка параметров

Не менее важный вопрос — как настроить рабочие группы Zoom. Для этого выполните следующие действия:

• нажмите на пункт Параметры в лошади, который появился при создании сеансовой комнаты;

• обратный отсчет после закрытия комнаты обсуждения в Zoom (установить обратный отсчет).
• настроить автоматическое перемещение всех участников по переговорным комнатам (по желанию);
• разрешить пользователям вернуться к сеансу в любое время (рекомендуется);
• настроить закрытие комнаты через определенное время (выбрать временной интервал);

Управление

Выше мы объяснили, как создавать отдельные комнаты для сеансов в Zoom. В дальнейшем их можно будет проверить. Доступны следующие функции:

1. Переместите участника. Для этого нажмите соответствующую кнопку рядом с пользователем и укажите, куда его следует переместить.
2. Обмен пользователями.

После начала участники могут получить приглашение и присоединиться к обсуждению. Однако организатор остается на собрании, пока пользователь не подключится вручную. Если человек отправил запрос о помощи, система предложит ему войти в комнату, где был сделан запрос.

Как создать сессионный зал на компьютере

В Zoom вы можете создавать комнаты для сеансов на любом настольном устройстве, независимо от установленной операционной системы. Алгоритм действий будет идентичным как для Windows, так и для macOS.

Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете

Функция Zoom Session Room отключена по умолчанию, поэтому нужная ссылка может не отображаться при присоединении к собранию. Чтобы активировать возможность создания личных групп:

1. Перейдите на официальный сайт платформы по ссылке и войдите в личный кабинет.
2. Найдите раздел «Настройки» в окне учетной записи, расположенном на левой панели.
3. Выберите вкладку «Конференция» — «В конференцию (расширенную)».
4. Переместите курсор вправо рядом с Session Room».
5. Установите флажок ниже, если вам нужно сформировать личные группы при планировании конференции.

Внесенные вами изменения будут применены автоматически. После повторного входа в Zoom вы сможете создавать отдельные группы.

Шаг 2: Разделение во время конференции

Чтобы создать персональную комнату с настольного устройства в Zoom:

1. Начните новый видеочат с пользователями.
2. Щелкните значок «Сеансовые комнаты» на нижней панели».
3. В поле укажите необходимое количество комнат, установите метод обучения — «Создать комнаты».

При необходимости сформируйте состав отдельных групп. Чтобы направить пользователя в существующую комнату, нажмите «Назначить».

Если указанные параметры не подходят, нажмите «Сброс» в левом нижнем углу во всплывающем окне. Обновите свои данные и выберите «Сбросить все комнаты». При необходимости вы можете вручную изменить количество комнат, используя ссылки «Добавить комнату» на нижней панели или «Удалить» справа от названия комнаты (кнопки открываются при наведении курсора).

Как создать сессионный зал на смартфоне

Пользователи не могут быть разделены на комнаты для сеансов в Zoom на мобильном устройстве. Точно так же участник не сможет подключиться к желаемой группе, если он будет использовать смартфон для удаленного общения. В последнем случае основной видеочат может стать альтернативой личным группам.

Для качественной лекции или встречи, где требуется создание сессионных комнат, необходимо подключить всех участников к видеозвонку с компьютера. При необходимости в настройках личного кабинета вы можете задать способ подключения к конференции: выберите пункт «Звук компьютера» и подтвердите действие, нажав «Сохранить».

Завершение

Все ваши группы находятся в разделе «Каналы» вкладки «Контакты». Щелкните имя правой кнопкой мыши, чтобы отобразить меню управления. Отсюда вы можете быстро начать конференцию, настроить уведомления, редактировать данные, пригласить других пользователей и многое другое.